„Expensify“ yra viena iš geriausių išlaidų valdymo ir stebėjimo programų, su kuria susidūrėme. Ši programa gali būti labai naudinga tiems, kurie keliauja išlaidų sąskaita, taip pat įmonėms, valdančioms jos darbuotojų išlaidas.
„Expensify“ programa: funkcijų apžvalga
Norėdami suteikti jums idėją, čia yra sąrašas funkcijų, kuriomis galite mėgautis atsisiuntę šią universalią verslo programą.
Paprastas gavimo priėmimas
Gavimo priėmimas padeda išvengti netvarkos dėl popierinių kvitų. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai nufotografuoti kvitus ir programa juos išsaugos įrašams.
„SmartScan“ technologija
„Smart“ režimu programa gali skaityti jūsų kvitus, kai juos įkeliate, ji automatiškai užpildo visus laukus, pvz., Įmonės pavadinimą, sumą ir netgi gali suskirstyti išlaidas į kategorijas.
Turėdami nemokamą sąskaitą, galite apsiriboti tik 10 „SmartScans“ per mėnesį. Norėdami įsigyti daugiau „SmartScans“, turite kreiptis į atnaujintą sąskaitą, sumokėdami 5 USD / mėnesį mokestį.
Kita galimybė yra naudoti pagrindinį įkėlimo režimą, tai reiškia, kad informaciją įvesite rankiniu būdu. Tačiau neprarasite jokių programos funkcijų; tai tiesiog trunka šiek tiek daugiau jūsų laiko.
Laiko įvedimas
Ši savybė leidžia sekti laiką, praleistą komandiruotėje. Programa apskaičiuoja kelionės kainą naudodama valandinį įkainį.
Kreditinės kortelės sinchronizavimas
Kreditinių kortelių sinchronizavimas yra skirtas tiems, kurie visiškai nekenčia kvitų. Ši funkcija leidžia sinchronizuoti kredito kortelę su „Expensify“ programa, leidžiančia programai automatiškai ištraukti operacijas ir kurti išlaidų ataskaitas.
Automatinis valiutos konvertavimas
Kaip verslo keliautojas keliausite į skirtingas šalis ir mokėsite užsienio valiuta. „Expensify“ pašalina galvos skausmą, kai rankiniu būdu konvertuojamos valiutos, automatiškai konvertuojant visas jūsų šalies išlaidas į numatytąją vietinę valiutą.
Čia yra dar keletas šios universalios programos savybių.
Paprastas ataskaitų pateikimas: naudodamiesi šia funkcija, galite tiesiogiai pateikti išlaidų ataskaitas vadovui el. Paštu arba tiesiog išsaugoti ataskaitos PDF kopiją vėlesniam naudojimui.
Skrydžio įspėjimai: programą galite naudoti norėdami gauti nemokamus įspėjimus apie savo kelionės planą.
Programinės įrangos integracija: „ Expensify“ leidžia lengvai importuoti ir eksportuoti ataskaitas į „Excel“, „Evernote“, „Oracle“, „SalesForce“, „FinancialForce“, „Quickbooks“, SAP, ADP, „Intacct“ ir „Microsoft Dynamics“.
Rida (Traileris): Galite sekti nuvažiuotus kilometrus, jei kelionėje jums bus atlygintos degalų išlaidos.
Prieinamumas ir kaina
„Expensify“ galima naudoti beveik visose mobiliose platformose „Google Play Store“, „iTunes“, „Windows“ parduotuvėje ir „BlackBerry App World“.
Atskiri vartotojai gali nemokamai mėgautis šios programos galimybėmis, atsisiųsdami nemokamą jos versiją. Tačiau nemokama versija yra apribota iki 10 „SmartScans“, o asmeninės ataskaitos sinchronizuojamos tik su „Evernote“.
Atnaujintą šios programos versiją galima įsigyti dviem mokamos prenumeratos formomis.
Komandos prenumerata: Galima įsigyti už 5 USD per mėnesį kiekvienam aktyviam vartotojui. Komandos prenumerata leidžia neribotą kiekį „SmartScans“, pagrindinių išlaidų patvirtinimo, išlaidų kompensavimo internetu ir sinchronizavimo su „QuickBooks“ ir „Xero“.
Firmos planas: tai pilnavertė prenumerata, tinkanti vidutinėms ir didelėms įmonėms.
Bendrovės planas kainuoja 9 USD per mėnesį vienam aktyviam vartotojui ir pateikiamas su daugeliu pažangių funkcijų, tokių kaip įmonės politikos vykdymas, įmonės kortelių suderinimas, kelių pakopų patvirtinimo darbo eiga ir sinchronizacija su „NetSuite“, „Intacct“, „Dynamics“ ir kitomis programinės įrangos programomis.
„Expensify Enterprise“ versija
„Expensify“ taip pat yra „Enterprise“ versijoje, visiškai pritaikyta pagal unikalius didelių organizacijų reikalavimus. Įmonės versija sinchronizuojama su „Oracle“, SAP, „Salesforce“, „FinancialForce PSA“ ir siūlo pilną ERP integraciją (CRM, HR, darbo užmokesčio sąrašas).
Išvada
„Expensify“ pasitiki daugiau nei 2, 5 milijono vartotojų ir daugiau nei 250 000 kompanijų visame pasaulyje. Ši programa yra puiki priemonė dažnai keliaujantiems verslo reikalais ir kitiems, norintiems supaprastinti išlaidų stebėjimo procesą.
„Google Play“ galite atsisiųsti nemokamą šios programos versiją
