Kompiuteriai yra būtina verslo dalis. Kai kurios iš pagrindinių funkcijų yra sudaryti darbuotojų tvarkaraščius, suskirstyti pardavimus, sekti užsakymus ir apskaičiuoti pelną ir nuostolius. Jei ieškote naujo darbuotojo, idealiu atveju jie turėtų turėti keletą pagrindinių kompiuterinių įgūdžių, tokių kaip teksto apdorojimas, interneto ir el. Pašto naudojimas bei galbūt tiesioginių pranešimų ar skaičiuoklių programos naudojimas. Nors galėtumėte įsigyti kompiuterio įgūdžių patikrinimo programą, darbo pokalbyje taip pat galite gerai suprasti savo kandidato įgūdžių lygį atlikdami keletą pagrindinių testų.
1 žingsnis
Įvertinkite įgūdžius, kuriuos jūsų būsimas darbuotojas turės atlikti atlikdamas darbą. Jei turite pareigų aprašą, peržiūrėkite jį, kad nustatytumėte, kurias programas jūsų darbuotojas naudos reguliariai, arba pasikalbėkite su žmonėmis, šiuo metu einančiais toje pačioje padėtyje, kad pajustumėte savo kasdienes užduotis. Sudarykite kompiuterinių programų, kurias darbuotojas naudos reguliariai, sąrašą ir įgūdžius, kuriuos kandidatas turės pateikti norėdamas įsidarbinti. Pagrindiniai įgūdžiai įvairiose įmonėse gali labai skirtis, tačiau jie gali apimti spausdinimą, paiešką internete, sąskaitų faktūrų ar kvitų kūrimą ar skaičiuoklių kūrimą.
2 žingsnis
Padarykite savo verslo anksčiau sukurtų dokumentų kopijas, kurios gali būti bandymo šablonai. Dokumentų pavyzdžiuose gali būti skaičiuoklė su pardavimo skaičiais, verslo laiškas, kurį išsiųsite el. Paštu klientui, arba sąskaita faktūra. Atidarykite dokumentą toje programoje, kurioje jis buvo sukurtas, ir pasirinkite „File“ (failas) ir „Save As“ (išsaugoti kaip), kad išsaugotumėte dokumentą kaip naują failą, kuriuo kandidatas gali manipuliuoti. Pakartokite veiksmą, kad sukurtumėte antrą dokumento kopiją. Atlikite vienos iš dokumentų kopijų pakeitimų seriją, pvz., Manipuliuodami skaičiuoklės langeliais, kurdami formules, redaguodami rašybos klaidas ar keisdami šriftus. Atlikdami pakeitimus, pažymėkite kiekvieną pakeitimą, kad galėtumėte paprašyti kandidato atlikti tuos pačius pakeitimus, remdamiesi žodinėmis instrukcijomis. Palikite kitą dokumento kopiją ramybėje; tokiu būdu turėsite pagrindinę „redaguotą“ dokumento versiją ir „neredaguotą“ versiją, kuria kandidatas galės manipuliuoti.
3 žingsnis
Sukurkite tam tikros rūšies vertinimo sistemą, kad įvertintumėte kandidatus pagal jų kompiuterinius įgūdžius. Jei turite tik vieną kandidatą, tai gali būti paprastas „patvirtinimas“ arba „nesėkmė“, arba galite suskaičiuoti jų atliktų pakeitimų klaidų skaičių ir palyginti klaidų skaičių visoje kandidatų grupėje.
4 žingsnis
Atidarykite ir paruoškite dokumentus, kai jūsų kandidatas ateis į pokalbį, kad negaištumėte laiko įjungdami kompiuterį, laukdami, kol jis bus paleistas, ir laukdami, kol dokumentai bus įkelti. Jei planuojate paskirti savo kandidatą išbandyti jos spausdinimo greitį, interviu srityje paruoškite laikrodį su antrąja ranka.
5 žingsnis
Sėskite kandidatą priešais kompiuterį, kuriame administruosite testą, ir pateikite instrukcijas, kokio tipo įgūdžių jos paprašysite pademonstruoti.
6 žingsnis
Perskaitykite savo pakeitimų sąrašą ir paprašykite kandidato atlikti pakeitimus dokumente. Jei norite, galite pasirinkti kandidatui nustatyti kiekvieno pakeitimo laiko limitą. Laikrodžiu stebėkite laiką. Į pakeitimų sąrašą atkreipkite dėmesį, kai kandidatas neatlieka užduoties per nustatytą laiką.
7 žingsnis
Atspausdinkite kandidato sukurtą dokumentą, kad galėtumėte jį palyginti su pagrindiniu dokumentu, kurį sukūrėte prieš interviu.
Pereikite prie bet kokių kitų interneto ar bendravimo įgūdžių, kuriuos kandidatas turės žinoti, testavimo. Tai gali apimti prašymą kandidato per nustatytą laiką išsiųsti jums šlifuotą verslo el. Laišką, konkrečios temos tyrimą per tam tikrą laiką arba paskyros sukūrimą ir pokalbio su jumis pokalbį.
