Pagal numatytuosius nustatymus „QuickBooks“ sąskaitos faktūros šablone nenurodoma kliento ar darbo bendra balanso informacija - įskaitant pradelstas sumas. Norėdami pridėti sąskaitą faktūrą iš viso kliento dabartinio balanso arba viso balanso, susijusio su darbu, turite redaguoti sąskaitos faktūros šablono parinktis lange Papildomas pritaikymas. Nors išsiųsdami ataskaitą klientas bus informuotas apie dabartinę jo sąskaitos būseną, pridėjus bendrą balanso sumą prie dabartinės sąskaitos, tai bus papildomas priminimas, kad jo sąskaita būtų atnaujinta.
1 žingsnis
„QuickBooks“ pagrindinio puslapio skyriuje „Klientai“ spustelėkite „Kurti sąskaitas faktūras“.
2 žingsnis
Spustelėkite skirtuką „Formatavimas“ ir pasirinkite „Tvarkyti šablonus“. Lauke Pasirinkite šabloną pasirinkite sąskaitos faktūros šabloną, kurį norite redaguoti, tada spustelėkite mygtuką „Kopijuoti“.
3 žingsnis
Lauko „Peržiūra“ lauke „Šablono pavadinimas“ įveskite šablono pavadinimą, tada spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad atidarytumėte pagrindinio pritaikymo langą.
4 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Papildomas pritaikymas“, tada spustelėkite skirtuką „Poraštė“.
5 žingsnis
Stulpelyje Spausdinti pažymėkite žymimąjį laukelį „Bendras kliento balansas“, kad pridėtumėte visą kliento mokėtiną likutį iki sąskaitos faktūros datos. Stulpelyje Spausdinti pažymėkite žymimąjį laukelį „Viso darbo likutis“, kad pridėtumėte bendrą darbo balansą iki sąskaitos faktūros datos.
Spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.
