Kaip naudotis „COUNTIF“ funkcija „Excel“

„COUNTIF“ funkcija „Microsoft Excel“ naudojama skaičiuoti langelius, atitinkančius tam tikrus kriterijus ar sąlygas. Žemiau rasite keletą pavyzdžių, paaiškinančių „COUNTIF“ funkcijos naudojimą programoje „Excel“.

COUNTIF funkcija „Excel“

„COUNTIF“ funkcija „Excel“ gali būti naudojama skaičiuoti langelius, kuriuose yra skaičiai, datos ir tekstas, atitinkantis konkrečius kriterijus.

Pvz., Jei yra žmonių su vardais ir amžiais sąrašas, funkcija COUNTIF gali būti naudojama norint suskaičiuoti žmonių, vyresnių nei 18 metų, skaičių arba žmonių, turinčių tą pačią pavardę, skaičių.

Funkcija COUNTIF palaiko loginius operatorius (=, ) ir pakaitos simbolius (*, ?), Kad būtų galima skaičiuoti langelius, atitinkančius dalinius kriterijus.

Funkcijos COUNTIF sintaksė

Funkcijos COUNTIF sintaksė yra COUNTIF (diapazonas, kriterijai)

  • Diapazonas: ląstelių diapazonas, kurį reikia skaičiuoti
  • Kriterijai: Sąlyga, apibrėžianti langelius, kuriuos reikia skaičiuoti.

1. Naudokite „COUNTIF“ funkciją „Excel“ (pavyzdžiai)

Dabar, kai jūs suprantate „COUNTIF Function“ sintaksę „Excel“, galime pažvelgti į keletą pavyzdžių, kad suprastume faktinį COUNTIF funkcijos naudojimą.

Tarkime, kad turite „Excel“ darbalapį su žmonių vardais A skiltyje ir jų amžiais B skiltyje.

Funkcija „COUNTIF“ gali būti naudojama skaičiuojant žmones, vyresnius nei 18 metų, jaunesnius nei 18 metų, ir tuos, kuriems yra tiksliai 18 metų.

1. Norėdami suskaičiuoti tiksliai 18 metų žmonių skaičių, įveskite = COUNTIF (B3: B11, 18) ir paspauskite Enter klavišą ant savo kompiuterio klaviatūros.

Aukščiau pateiktame pavyzdyje nuo B2 iki B11 yra ląstelių diapazonas, kurį reikia suskaičiuoti, o 18 (amžius) yra kriterijai.

Patarimas: užuot įvedę B3: B11, pelę žymiai lengviau pasirinkti diapazoną B3: B11.

2. Norėdami suskaičiuoti vyresnius nei 18 metų žmones, įveskite = COUNTIF (B3: B11, ”> 18 ″) ir paspauskite klavišą Enter.

Panašiai galite naudoti formulę = COUNTIF (B3: B11, “<18 ″), kad suskaičiuotumėte jaunesnius nei 18 metų žmones.

3. Norėdami suskaičiuoti žmones, turinčius vardą „Andy“, įveskite = COUNTIF (A3: A11, „Andy“) ir paspauskite mygtuką „Enter“.

2. „COUNTIF“ funkcijos ląstelės

Funkcija COUNTIF leidžia nurodyti kitas ląsteles, kuriose yra reikšmės ar kriterijai.

Pvz., Darykime prielaidą, kad tam tikros veiklos amžių galima gauti C3 langelyje, kaip parodyta „bwlow“.

Tokiu atveju galite suskaičiuoti vyresnius nei 21 metų žmones įvesdami = COUNTIF (B3: B11, “>“ ir C3) ir paspausdami klavišą Enter.

3. Funkcijoje COUNTIF naudokite pakaitos simbolius

Kaip minėta aukščiau, funkcija COUNTIF palaiko pakaitos simbolių (? & *) Naudojimą.

Klausimo ženklas (?) Naudojamas norint susieti vieną ženklą, o žvaigždutė (*) naudojama bet kuriai simbolių sekai atitikti.

Jei norite rasti klaustuką (?) Arba žvaigždutę (*), prieš šiuos pakaitos simbolius (~? Arba ~ *) galite naudoti tilde (~).

4. Dažnos COUNTIF funkcijos problemos

Čia yra keletas problemų, su kuriomis galite susidurti naudodamiesi „COUNTIF“ funkcija „Excel“.

1. COUNTIF funkcija skaičiuoja ir didžiąsias, ir mažąsias raides teksto eilutėse. Pvz., Ląstelės, kuriose yra „Apelsinai“ ir „ORANGAI“, bus traktuojamos kaip vienodos.

2. Funkcija „COUNTIF“ pateikia neteisingus ar neteisingus rezultatus, kai naudojama atitikti ilgesnes nei 255 simbolių eilutes.

Norėdami suderinti ilgesnes nei 255 simbolių eilutes, galite naudoti operatorių „&“ arba funkciją KONCATENUOTI.

Pvz., Galite įvesti = COUNTIF (A1: A10, „250 simbolių“ ir „likę simboliai), kad galėtumėte peržengti 255 simbolių ribą.

3. COUNTIF funkcija praneša apie klaidą (#Value!), Kai formulė, kurioje yra funkcija COUNTIF, nurodo kitą uždarą darbalapį. Kitaip tariant, nurodytas darba lapas turi būti atviras.

4. Skaičiuodami teksto reikšmes įsitikinkite, kad duomenyse nėra priešakinių tarpų, tarpų, kabutėse ar nespausdinamų ženklų.