Įvedę duomenis galite pastebėti, kad neteisingai įdėjote stulpeliams skirtus duomenis į eilutes arba atvirkščiai. Paprastas būdas ištaisyti šią klaidą yra „Excel“ skilčių perkėlimas į eilutes.
Perkelkite stulpelius į eilutes „Excel“
Kaip matote žemiau esančiame paveikslėlyje, pradinių duomenų įvesties elementai „Elementų pavadinimai“ rodomi kaip stulpelių etiketės ir „Mėnesiai“ rodomi eilutėse (3–7).
Tačiau iš tikrųjų buvo reikalaujama, kad „Mėnesiai“ būtų rodomi kaip stulpelių etiketės ir elementų pavadinimai eilutėse.
Susidūrę su tokia problema, daugelis vartotojų bando pertvarkyti duomenis į reikiamą formatą, neskausmingai kopijuodami ir įklijuodami duomenų eilutes ir stulpelius.
Tačiau kopijuoti ir įklijuoti didelį duomenų kiekį yra sudėtinga ir taip pat gali kilti klaidų. Geresnis duomenų taisymo sprendimas yra pasinaudokite „Transpose“ parinktimi, kurią galite rasti „Excel“ meniu „Paste Special“.
1. Atidarykite darbaknygę, kurioje yra neteisingai išdėstyti duomenys.
2. Pasirinkite visą duomenų rinkinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo pasirinkimą ir išskleidžiamajame meniu spustelėkite Kopijuoti.
3. Tada darbalapyje, kuriame norite įklijuoti duomenis, spustelėkite naują vietą, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį Įklijuoti specialųjį….
Pastaba: Arba galite naudoti spartųjį klavišą „Ctrl“ + „Alt“ + V.
4. „ Paste Special“ ekrane pasirinkite parinktį Transponuoti ir spustelėkite mygtuką Gerai.
Dabar pamatysite perkeltus duomenis, įklijuotus jūsų pasirinktoje vietoje.
Pastaba: turėsite pritaikyti reikiamą formatavimą, sureguliuoti stulpelių plotį ir redaguoti stulpelių antraštes, kad atitiktų jūsų reikalavimus.
Aukščiau pateiktame pavyzdyje mes pademonstravome funkciją Transponuoti, norėdami pertvarkyti duomenis, einančius į kelis stulpelius ir eilutes.
Jums gali būti malonu žinoti, kad parinktis „Įklijuoti specialų“ ir „Perkelti“ taip pat gali būti naudojama konvertuoti vieną etikečių eilutę į stulpelį arba atvirkščiai.
