Sąlyginis formatavimas gali pagreitinti skaičiuoklės analizę, nes jis taiko vizualius lapo pakeitimus pagal iš anksto nustatytas taisykles ar sąlygas. Pvz., Jei skaičiuojate darbuotojų darbo valandas, galite pritaikyti sąlyginio formatavimo taisyklę, kad raudoni darbuotojų tvarkaraščiai būtų rodomi viršvalandžiais. Pridėję sąlyginio formatavimo taisykles, galite padaryti skaičiuoklę iš pirmo žvilgsnio virškinamą.
Naujos taisyklės pradžia
1 žingsnis
Paleiskite „Excel“ ir atidarykite skaičiuoklės dokumentą, kurį norite formatuoti.
2 žingsnis
Pasirinkite langelius, kuriuos norite formatuoti.
3 žingsnis
Pagrindiniame skirtuko „Stiliai“ grupėje spustelėkite „Sąlyginis formatavimas“ ir pasirinkite „Nauja taisyklė“.
Pasirinkite taisyklės tipą. Šiuo metu tolesniuose skyriuose aptariamas formatavimas pagal pasirinktą taisyklės tipą.
Formuokite visas ląsteles pagal jų vertes
1 žingsnis
Pasirinkite formato stilių. Galite pasirinkti 2 spalvų skalę, 3 spalvų skalę, duomenų juostą ir piktogramų rinkinį.
2 žingsnis
Dviejų spalvų svarstyklėms nustatykite kiekvieno skalės galo tipus ir kiekvienam galui priskirkite tikrąsias vertes ir atitinkamą spalvą.
3 žingsnis
3 spalvų skalėms nustatykite kiekvieno skalės taško tipus ir priskirkite kiekvieno taško vertes bei spalvas.
4 žingsnis
Duomenų juostoms nustatykite minimalių ir didžiausių verčių tipą ir kiekvienai priskirkite faktines vertes. Tada sukonfigūruokite juostos išvaizdą pagal užpildymo tipą, kraštines, spalvas ir juostos kryptį.
5 žingsnis
Skiltyje „Piktogramų rinkiniai“ pasirinkite piktogramų stilių, tada pasirinkite didelių, vidutinių ir žemų verčių piktogramas. Konfigūruokite kiekvienos piktogramos išvaizdos taisykles nustatydami, kada ji yra didesnė arba lygi nurodytai vertei, ir naudojamos vertės tipą.
Spustelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte taisyklę.
Formatuokite tik langelius, kuriuose yra tam tikrų verčių
1 žingsnis
Pasirinkite formatavimo metriką. Galimos parinktys yra „Langelio vertė“, „Konkretus tekstas“, „Įvykimo datos“, „Ruošiniai“, „Nėra tuščių“, „Klaidos“ ir „Nėra klaidų“.
2 žingsnis
Skiltyje „Langelio vertė“ pasirinkite vertės modifikatorių ir tikslines vertes. Spustelėkite mygtuką „Formatuoti“, kad pasirinktumėte tikslinių langelių formatą.
Pavyzdys: „Langelio vertė nuo 1 iki 10“
3 žingsnis
Skiltyje Specifinis tekstas pasirinkite tikslinio teksto modifikatorių, tada apibrėžkite tikslinį tekstą. Spustelėkite mygtuką „Formatuoti“, kad pasirinktumėte tikslinių langelių formatą.
Pavyzdys: „Konkretus tekstas, kuriame yra pavyzdžių“
4 žingsnis
Skiltyje „Datos vyksta“ pasirinkite laikotarpį. Spustelėkite mygtuką „Formatuoti“, kad pasirinktumėte tikslinių langelių formatą.
Pavyzdys: „Kitą mėnesį atsirandančios datos“
5 žingsnis
Jei norite pasirinkti blankų, tuščių, klaidų ir klaidų, spustelėkite mygtuką „Formatuoti“, kad pasirinktumėte tikslinių langelių formatą.
Spustelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte taisyklę.
Formatuoti tik viršutines arba apatines reitinguojamas vertes
1 žingsnis
Pasirinkite, ar taisyklė bus taikoma viršutinėms ar apatinėms lapo reikšmėms.
2 žingsnis
Įveskite tikslinį diapazoną. Jei norite apskaičiuoti viršutinę arba apatinę procentinę dalį, o ne tiesiogines reikšmes, pažymėkite žymimąjį laukelį „% pasirinkto diapazono“.
Pavyzdys: 100 geriausių
3 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Formatuoti“, kad pasirinktumėte tikslinių langelių formatą.
Spustelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte taisyklę.
Formatuokite tik tas vertes, kurios yra didesnės nei žemesnės nei vidutinės
1 žingsnis
Pasirinkite norimą vidutinę metriką pasirinktam langelių diapazonui.
2 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Formatuoti“, kad pasirinktumėte tikslinių langelių formatą.
Spustelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte taisyklę.
Formatuokite tik unikalias arba pasikartojančias vertes
1 žingsnis
Pasirinktam langelių diapazonui pasirinkite „dublikatas“ arba „unikalus“.
2 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Formatuoti“, kad pasirinktumėte tikslinių langelių formatą.
Spustelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte taisyklę.
Norėdami nustatyti, kurias ląsteles formuoti, naudokite formulę
1 žingsnis
Įveskite formulę, kurią norite naudoti norėdami nustatyti, kokius langelius formuoti.
2 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Formatuoti“, kad pasirinktumėte tikslinių langelių formatą.
Spustelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte taisyklę.
