Naudojant atmintinės formatą „Microsoft Office Outlook“ el. Laiškuose, el. Laiškai gali būti formalesni ir profesionalesni. Norėdami išsiųsti el. Laišką atmintinės formatu, sukurkite el. Laišką ir išsaugokite jį kaip „Outlook“ el. Pašto šabloną. Pridėję atmintinės šabloną, galėsite jį naudoti kiekvienam „Outlook“ el. Pašto pranešimui, kurį norite siųsti atmintinės formatu.
Paleiskite „Microsoft Outlook“. Spustelėkite pagrindinio meniu juostelės skirtuką „Pagrindinis“. Spustelėkite mygtuką „Naujas el. Paštas“.
Įveskite gavėjų el. Pašto adresus ir el. Laiško temą atitinkamuose įvesties laukuose lango „Naujas el. Paštas“ viršuje.
El. Pašto turinio teksto srities viršuje įveskite „Memo“ arba oficialesnį „Memorandum“. Taikykite tekstui paryškintą, pabrauktą, šrifto dydį ir šrifto veido formatą spustelėdami atitinkamą formatavimo mygtuką, esantį meniu juostelės skirtuko „Pranešimas“ grupėje „Pagrindinis tekstas“.
Įveskite „Data:“, po kurio iškart po antrašte „Memo“ įrašykite pažymos datą. Atskiroje eilutėje įveskite „Kam:“, nurodydami gavėjų vardus ir pareigas.
Įveskite atmintinės temos pavadinimą po data ir gavėjo informacija; pavyzdžiui, „Re: Patikslinta išlaidų prognozė“. Po temos pavadinimu įveskite atmintinės tekstą. Daugelyje verslo atmintinių pateikiama trumpa informacija ir įvadas, po kurių pateikiami pagrindiniai dalykai ir išvada. Po kiekvienos pastraipos kompiuterio klaviatūroje paspauskite „Enter“ arba „Return“, kad pridėtumėte pastraipų pertraukas.
Pagrindiniame „Outlook“ meniu juostoje spustelėkite „Failas“ ir „Išsaugoti kaip“.
Sąraše Išsaugoti kaip tipą pasirinkite „Outlook“ šablonas. Įveskite aprašomąjį šablono pavadinimą; pavyzdžiui, „Memo“ arba „Business Memo“.
Paspauskite mygtuką „Siųsti“, jei norite išsiųsti originalų el. Laišką, iš kurio sukūrėte šabloną. Dabar galite pasiekti atmintinės el. Pašto šabloną naudodami „Outlook“ skirtuką „Kūrėjas“. Spustelėkite „Pasirinkti formą“ ir išskleidžiamajame sąraše „Look In“ pasirinkite „User Templates“. Pasirinkite atmintinės šabloną ir spustelėkite „Atidaryti“. Redaguokite šablono turinį ir išsiųskite el. Laišką atmintinės formatu.
Patarimai
Jei „Outlook“ meniu nematote skirtuko „Kūrėjas“, įgalinkite šią parinktį spustelėdami „Failas“ ir „Parinktys“. Kairiojoje srityje spustelėkite „Tinkinti juostelę“. Spustelėkite žymimąjį laukelį šalia „Kūrėjas“, kad pasirinktumėte ir įgalintumėte šią parinktį. Spustelėkite „Gerai“, kad pridėtumėte skirtuką prie meniu juostelės.
Oficialiose verslo atmintinėse paprastai nurodoma data ir gavėjų vardai, tačiau el. Laiške ši informacija automatiškai įtraukiama į el. Laiško antraštę. Jei nenorite pakartoti šios informacijos pagrindiniame atmintinės tekste, praleiskite 4 veiksmą.
