Siunčiant faksu kompiuterio vartotojai gali nusiųsti standartinį fakso dokumentą į mašiną per savo el. Pašto programą. Prieš išleidžiant „Outlook 2007“, „Microsoft Outlook“ teikė faksą kaip integruotą paslaugą. Naujesnėms versijoms reikia naudoti fakso paslaugą kartu su „Outlook“ programine įranga. Kai kurios įmonės vis dar pasikliauja fakso dokumentais, todėl galimybė faksuoti tiesiogiai iš kompiuterio turi akivaizdžių pranašumų, iš kurių vienas nereikalauja atskiro fakso aparato. Faksogramų siuntimas iš „Outlook“, neatsižvelgiant į naudojamą versiją, yra toks pat paprastas, kaip ir el. Laiško siuntimas.
„Outlook 2003“
Gaukite fakso numerį, jei jo dar neturite. Turite naudotis fakso paslauga arba kompiuteryje turėti įdiegtą fakso modemą.
„Outlook“ atidarykite naują el. Laišką. Spustelėkite „File“ ir pasirinkite „New“, tada „Fax“.
Įveskite reikiamus duomenis, pvz., Fakso gavėją ir numerį, kuriuo siunčiate faksogramą.
Užpildykite likusią informaciją taip, kaip įprasta el. Pašto komunikacija. Eilutės „Kam“, „Nuo“ ir „Tema“ ir pranešimas pasirodo fakso viršelio puslapyje.
Norėdami užbaigti faksogramą, spustelėkite „Siųsti“.
„Outlook 2007“
Prisiregistruokite fakso tarnyboje, tokioje kaip „Interfax“. Vykdykite tarnybos pateiktas instrukcijas, kad įdiegtumėte.
Atidarykite naują el. Laišką. Ekrano viršuje spustelėkite piktogramą „Naujas paštas“.
Pereikite į pranešimo ekrano lauką „Kam:“. Įveskite gavėjo numerį su šalies kodu. Pavyzdžiui, jei siunčiate faksogramą Kissimmee, Floridoje, galite įvesti 0014075551414; pradėkite kiekvieną skaičių 00 arba pliuso ženklu.
Įveskite likusią informaciją ir spustelėkite „Siųsti“.
Daiktai, kurių jums prireiks
Fakso modemas
Fakso paslauga
Įspėjimai
Bet kurios versijos faksu bus imamas mokestis.
