Struktūrizuota užklausų kalba (SQL) naudojama manipuliuoti duomenų bazėmis. Informacijos išskyrimas iš duomenų bazės, rūšiavimas, analitinių skaičiavimų vykdymas ir naujų duomenų įvedimas yra visos užduotys, kurias atlieka SQL. Ši bendrinė kalba naudojama daugelyje įvairių kompanijų sukurtų duomenų bazių platformų. „Microsoft Office“ siūlo keletą SQL galimybių. Galite kurti SQL užklausas tiesiogiai savo duomenų bazės programoje, „Microsoft Access“ arba pasiekti SQL sistemas naudodami „Microsoft Excel“. Nors pati „Microsoft Office“ nėra tvirta duomenų bazių platforma, šie įrankiai yra pritaikyti, kad būtų galima išplėsti jo produktų rinkinio pasiekiamumą.
SQL peržiūra „Microsoft Access“
1 žingsnis
Atidarykite „Microsoft Access“ iš meniu „Pradėti“ aplanko „Visos programos“, esančio „Microsoft Office“ antriniame meniu. Ši programa yra įtraukta į daugelį „Microsoft Office“ produktų rinkinio diegimų.
2 žingsnis
Pagrindiniame „Microsoft Access“ valdymo skydelyje spustelėkite sritį „Užklausos“. Tai yra antroji komandų sąrašo parinktis, esanti kairėje bet kurio duomenų bazės lango.
3 žingsnis
Atidarykite esamą užklausą spustelėdami bet kurią sritį „Užklausos“, arba spustelėkite mygtuką „Kurti naują užklausą“. Užklausos rodinyje bus atidarytas naujas langas.
4 žingsnis
Spustelėkite „View“ meniu „Access“ lango viršuje.
Meniu pasirinkite parinktį „SQL vaizdas“. Pasirodys naujas langas. Dabar galite manipuliuoti duomenų baze naudodami standartinius SQL sakinius.
Prisijunkite prie SQL naudodami „Excel“
1 žingsnis
Atidarykite „Microsoft Excel“ iš meniu „Pradėti“ aplanko „Visos programos“, esančio „Microsoft Office“ antriniame meniu.
2 žingsnis
Spustelėkite skirtuką „Duomenys“ programos viršuje. Meniu „Iš kitų šaltinių“ spustelėkite parinktį „Microsoft Query“.
3 žingsnis
Parodytame lange spustelėkite žymimąjį laukelį „Naudoti užklausų vedlį, norint kurti / redaguoti užklausas“.
4 žingsnis
Lange, kurį norite susieti su „Excel“, suraskite bet kurį išorinį duomenų bazės šaltinį. Tai gali būti „Microsoft Access“ duomenų bazė arba SQL serveris. Spustelėkite „Gerai“. Bus paleistas užklausų vedlys.
Įveskite SQL sakinius, kad pritaikytumėte duomenų importavimą. Dabar jūs pasiekėte SQL sąsają, kad galėtumėte valdyti, kaip „Excel“ išskiria duomenis iš išorinių šaltinių.
