„Microsoft Outlook 2007“ saugo jums įvairiausius duomenis, įskaitant kalendorius, kontaktus ir užduotis. Ši informacija saugoma PST faile, kuriame yra vartotojo kalendoriaus įrašai, pranešimų duomenys ir kita informacija. Jei norite, kad keli vartotojai pasiektų tą patį PST failą, rizikuojate sugadinti failą ir prarasti duomenis. Tačiau yra būdų, kaip dalytis duomenimis ir sinchronizuoti juos su „Microsoft Exchange“ serveriu. Galite leisti vartotojams naudoti OST failus, kurie yra neprisijungus pasiekiamos PST failo versijos, arba galite nukopijuoti PST failą ir naudoti jų kopijas keliuose kompiuteriuose. Jei naudojate šį metodą, turite jį pakartoti, kad kopijos būtų sinchronizuotos.
Sinchronizuoti failai neprisijungus
1 žingsnis
Pasirinkite „Įrankiai“, tada „El. Pašto abonementai“, tada - „Peržiūrėti arba pakeisti esamas pašto paskyras“. Spustelėkite „Kitas“.
2 žingsnis
Spustelėkite „Microsoft Exchange Server“, tada - „Keisti“.
3 žingsnis
Pasirinkite „Daugiau nustatymų“, tada skirtuką „Išplėstinė“, tada - „Neprisijungus pasiekiamo aplanko failo nustatymai“.
4 žingsnis
Lauke „Failas“ įveskite kelią į jūsų OST failą. Spustelėkite „Gerai“. Tai nustatys jūsų OST failą.
Pasirinkite „Įrankiai“, tada „Siųsti / gauti“, tada „Siųsti / gauti viską“, kad sinchronizuotumėte OST failą su serveriu.
Kopijuoti ir sinchronizuoti PST failus
1 žingsnis
Spustelėkite „File“, tada „New“, tada „Outlook Data File“.
2 žingsnis
Spustelėkite „Office Outlook asmeninių aplankų failas (pst)“, tada spustelėkite „Gerai“.
3 žingsnis
Lauke „Kurti arba atidaryti„ Outlook “duomenų failą“ įveskite naujo failo pavadinimą ir spustelėkite „Atidaryti“.
4 žingsnis
Įveskite pavadinimą, kurį visi vartotojai matys lauke „Rodomas vardas“, ir spustelėkite „Gerai“.
5 žingsnis
Nukopijuokite naują PST failą į diską arba tinklo vietą.
6 žingsnis
Spustelėkite „Failas“, tada „Importuoti ir eksportuoti“.
7 žingsnis
Pasirinkite „Importuoti iš kitos programos ar failo“ ir spustelėkite „Kitas“.
8 žingsnis
Pasirinkite „Asmeninio aplanko failas (.pst)“ ir spustelėkite „Kitas“.
9 žingsnis
Įveskite kelią arba naršykite iki PST failo, kurį išsaugojote atlikdami 5 veiksmą, ir spustelėkite „Kitas“.
Pasirinkite viršutinį hierarchijos lygį ir spustelėkite „Baigti“. Jūsų PST failai bus nukopijuoti. Jei norite sinchronizuoti duomenis tarp kompiuterių, galite pakartoti, jei reikia.
