Tai, kad elektroninis paštas turi didelę reikšmę šiuolaikiniame verslo komunikacijoje, nepaneigiamas. Kiekvieną dieną milijonai el. Laiškų iš įmonių siunčiami klientams ir tiekėjams, nuo darbuotojų iki jų vadovų ir iš vieno kolegos į kitą. Yra keletas priežasčių, kodėl el. Paštas yra svarbesnis, palyginti su kitais bendravimo būdais.
Nedelsiant
El. Laiškas siunčiamas ir gaunamas beveik akimirksniu, nesvarbu, ar gavėjas yra keliomis durimis žemyn, ar už tūkstančių mylių. Dėl šios priežasties elektroninio pašto naudojimas supaprastina vidinį ir išorinį bendravimą, todėl greičiau ir lengviau perduodama bei paskleidžiama svarbi informacija ir galima atnaujinti būseną beveik realiu laiku. Savo ruožtu nuolatinis aktualios informacijos srautas daro darbuotojus ir vadovus efektyvesnius ir produktyvesnius, leidžiančius greitai atsakyti į visus iškilusius klausimus.
Apskaita
El. Pašto pranešimai lieka vartotojo gautuosiuose, nebent jie būtų specialiai ištrinti, o tiek savarankiška el. Pašto programinė įranga, tiek žiniatinklio pašto paslaugos siūlo paieškos funkciją ir filtrus, leidžiančius susekti konkretų pranešimą tik per kelias sekundes. Tai sukuria virtualų popieriaus taką, kuris yra kur kas efektyvesnis nei atspausdinti dokumentai, paduoti į stalčių, todėl labai lengva išgauti svarbią informaciją iš el.
Mažos išlaidos
El. Paštas yra vienas pigiausių būdų, kaip verslas gali bendrauti tiek viduje, tiek išorėje. Mažos įmonės gali tiesiog užsiregistruoti gauti nemokamą el. Laišką pas tokius paslaugų teikėjus kaip „Gmail“, „Yahoo“ ar „Hotmail“; net didesnėms įmonėms dedikuoto el. pašto serverio išlaikymo išlaidos yra palyginti mažos. Sąnaudų skirtumas ypač ryškus svarstant masinę komunikaciją. Pavyzdžiui, rinkodaros lankstinukų ar laiško rinkinio spausdinimo ir pristatymo kaina yra daug kartų didesnė, nei reikalinga norint išsiųsti informaciją el. Paštu.
Rinkodara
El. Paštas leidžia įmonėms efektyviai ir efektyviai skleisti informaciją apie savo produktus ir paslaugas tiek esamiems, tiek potencialiems klientams. Pavyzdžiui, drabužių kompanija galėtų sudaryti el. Pašto sąrašą, kurį visi gali užsisakyti, tada kas savaitę visiems el. Laiškams išsiųsti el. Laiškus, kuriuose būtų išsamiai aprašyti nauji katalogo papildymai. Panašiai verslo programinės įrangos įmonė gali tiesiogiai susisiekti su kitomis įmonėmis el. Paštu, norėdama sužinoti, ar joms gali būti naudingos jų paslaugos.
