Šaltinio duomenų turėjimas viename darbalapyje leidžia lengvai sukurti „Pivot“ lentelę. Tačiau taip pat galima sukurti „Pivot“ lentelę iš kelių darbalapių, jei šaltinio duomenys pateikiami dviejuose ar daugiau darbalapių.
Sukurkite „Pivot“ lentelę iš kelių darbalapių
Norėdami sukurti „Pivot“ lentelę iš kelių darbalapių, apsvarstykime dviejų parduotuvių (parduotuvė Nr. 1 ir parduotuvė Nr. 2), esančių dviejuose atskiruose darbalapiuose, pardavimo duomenis.
Užduotis yra naudoti šiuos du atskirus darbalapius kaip „Pivot“ lentelės, kurią sukursime šiame pavyzdyje, pirminius duomenis.
1. Atidarykite „Excel“ failą, kuriame yra šaltinio duomenys, keliuose darbalapiuose.
2. Sukurkite naują darbalapį ir pavadinkite jį „Pivot“. Čia mes sukursime suvestinę lentelę, naudodami šaltinio duomenis iš kelių darbalapių.
3. Spustelėkite bet kurį tuščią langelį naujame darbalapyje> paspauskite ir laikykite nuspaudę ALT + D klavišus ir du kartus paspauskite P klavišą, kad suaktyvintumėte „PivotTable Wizard“.
4. „ PivotTable“ ir „PivotChart“ vediklyje pasirinkite parinktį Keli konsolidacijos diapazonai ir spustelėkite mygtuką Kitas
5. Kitame ekrane pasirinkite Aš sukursiu puslapio laukų parinktį ir spustelėkite Pirmyn.
6. Kitame ekrane spustelėkite diapazono lauką> spustelėkite „Store # 1“ darbalapį> šiame duomenų lape pasirinkite „Data Range“ ir spustelėkite mygtuką Pridėti.
Tada dar kartą spustelėkite diapazono lauką> spustelėkite „Store # 2“ darbalapį> šiame duomenų lape pasirinkite „Data Range“ ir spustelėkite mygtuką Pridėti.
7. Tada pasirinkite pirmąjį duomenų diapazoną skiltyje „Visi diapazonai“ ir skyrelyje „Laukas“ įveskite šio duomenų diapazono pavadinimą.
Pastaba: įveskite aprašomąjį duomenų diapazono pavadinimą, kad jums būtų lengviau nustatyti duomenų diapazoną šarnyrinėje lentelėje.
Panašiai pasirinkite antrąjį duomenų diapazoną skiltyje „Visi diapazonai“> skyriuje „Laukas“ įveskite šio duomenų diapazono pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Kitas.
8. Kitame ekrane spustelėkite Baigti, kad sukurtumėte „Pivot Table“, naudodami duomenis iš kelių darbalapių.
Sukūrus „Pivot“ lentelę, kitas žingsnis yra modifikuoti ir suformatuoti „Pivot“ lentelę, kad ji atitiktų jūsų ataskaitų teikimo reikalavimus.
2. Pakeiskite „Pivot Table“
Daugeliu atvejų numatytąją neapdorotą „Pivot“ lentelę, kurią sukuria „Excel“, reikia modifikuoti ir suformatuoti, kad atitiktų ataskaitų teikimo reikalavimus.
Norėdami pakeisti „Pivot Table“, spustelėkite bet kurioje „Pivot“ lentelės vietoje ir iškart pamatysite „Pivot Table Field“ sąrašą.
„Pivot Table“ laukų sąrašas leidžia modifikuoti „Pivot Table“, vilkdami lauko sąrašo elementus.
Jei dar nesate „Pivot“ lentelės, turite žaisti su „Pivot“ lentelės laukų sąrašu, kad pamatytumėte, kas nutinka vilkdami laukų sąrašo elementus.
3. Formatuokite „Pivot“ lentelę
Norėdami suformatuoti „Pivot Table“, turėsite atidaryti „Pivot Table Options“.
1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę „Pivot“ ir išskleidžiamajame meniu spustelėkite „PivotTable Options“.
2. „ PivotTable“ parinkčių ekrane kiekviename skirtuke pamatysite kelis skirtukus ir įvairias parinktis, kad formatuotumėte „Pivot Table“.
Tiesiog eikite į priekį ir ištirkite visas formatavimo parinktis, esančias skirtinguose „Pivot Table Options“ ekrano skirtukuose.
