Rašant el. Laišką kartais reikia pridėti informacijos, kuri išplėstų pagrindines pranešimo temas. Nesvarbu, ar el. Paštu išsiunčiate dėmėtą darbo istoriją, ar bandote paaiškinti konkrečias pranešimo sąvokas bendradarbiams, pridedant priedą, jūsų pranešimas gali būti išsamesnis, nepailginant pagrindinės dalies.
1 žingsnis
Parašykite savo el. Paštą taip, kaip paprastai. Į pagrindinį turinį įdėkite tiek informacijos, kiek reikia, ir pasirašykite el. Laišką savo vardu ir kontaktine informacija.
2 žingsnis
Pridėkite atskirą skyrių prie el. Laiško po parašu. Norėdami išryškinti atskyrimą, galite naudoti kelias tarpus arba brūkšneliais nubrėžti liniją.
3 žingsnis
Pavadinkite priedą „Addendum - [SUBJECT]“. Tai jam padeda išsiaiškinti, ar priedas atitinka jo interesus.
Norėdami paaiškinti svarbias pranešimo dalis, naudokite papildymo vietą. Pavyzdžiui, jei jūsų darbo istorijoje yra spraga dėl traumos ar ligos, galite savo priede parašyti greitą paaiškinimą. Jei jūsų laiške yra dalykų, kuriuos reikia giliau apgalvoti, priedas yra tinkama vieta pateikti papildomų klausimų gavėjams. Priedas skirtas išplėsti jūsų pradinį pranešimą, todėl parašykite, kas veikia.
