Nesvarbu, ar kalbate apie brangius šeimos laiškus, ar apie gyvybiškai svarbius verslo susirašinėjimus, tam tikra informacija yra per vertinga, kad ją pamestumėte. Nors jūsų el. Paštas yra apsaugotas nuo mechaninių gedimų „Google“ serveriuose, vis tiek galite prarasti duomenis, jei paskyra neveikia ar pavogs tapatybės. Todėl verta reguliariai kurti atsargines el. Pašto kopijas. „Gmail“ nesiūlo paprasto masinio el. Pašto eksportavimo būdo, tačiau tą patį rezultatą galite gauti naudodami trečiosios šalies programą, kad atsisiųstumėte el. Laišką.
POP ir IMAP
Daugeliui visapusiškų sprendimų reikia pirmiausia įgalinti POP arba IMAP naudojimą „Gmail“ ir tada naudoti vieną iš šių paslaugų norint atsisiųsti el. Laišką į tam skirtą el. Pašto klientą, pvz., „Thunderbird“ ar „Outlook“, į išmanųjį įrenginį, pvz., „IPhone“, arba į trečiosios šalies programą, skirtą el. archyvuoti kaip „Gmail“ atsarginę kopiją. Atsisiųsdami el. Laiškus galėsite su jais elgtis kaip tik norite. Nereikia gąsdinti akronimų. „POP“ reiškia pašto skyriaus protokolą, o „IMAP“ - interneto pranešimų prieigos protokolą, ir viskas, ką iš tikrųjų reiškia, yra tai, kad jie abu suteikia galimybę gauti el. Laiškus iš nuotolinio serverio, pvz., „Google“ „Gmail“ serverių.
Konfigūracija ir rizika
„Gmail“ teikia nemokamą POP ir IMAP paslaugą. Bet kurį iš šių būdų galite įgalinti „Gmail“ nustatymuose. „Gmail“ taip pat teikia paramą, padėsiančią sukonfigūruoti klientą, kad nereikėtų to atlikti vienai, jei nežinote, ką daryti. Nepaisant to, būkite atsargūs, kai tinkamai sukonfigūravote nustatymus, kai tai nustatėte. Jei nekreipiate dėmesio, galite atsitiktinai ištrinti el. Laiškus iš „Gmail“ aplanko juos atsisiuntę arba užteršti el. Pašto atsargines kopijas reguliariai jas atnaujindami.
„Gmail“ filtrai
Kaip mažiau galingą, bet lengvesnę POP ar IMAP alternatyvą, naudodami „Gmail“ filtrus galite automatiškai persiųsti gaunamus el. Laiškus tam skirtam el. Pašto klientui, kur galėsite elgtis su el. Paštu taip, kaip norite - taip, lyg būtumėte atsisiuntę naudodami POP arba IMAP. Filtrus galite nustatyti „Gmail“ nustatymuose.
„Gmail“ neprisijungus
„Google“ siūlo programą „Offline Gmail“, leidžiančią naudoti „Gmail“ be interneto ryšio. Tai veikia atsisiunčiant visą būtiną informaciją, kad „Gmail“ būtų paleista į asmeninį kompiuterį, įskaitant visą el. Paštą, etiketes, kontaktus ir kitą asmeninę informaciją. Tai reiškia, kad galite pasiekti savo el. Laiškus neprisijungę ir net siųsti naujus, nors jie iš tikrųjų neišnyks ir negausite gaunamų el. Laiškų, kol vėl neprisijungsite prie interneto. Jei jums nereikia visam laikui eksportuoti el. Pašto arba perkelti jo į naują failo formatą, bet tiesiog norite, kad galėtumėte prie jo prisijungti neprisijungę, „Gmail“ neprisijungus gali būti geriausias sprendimas.
