Tvarkykite el. Paštą į aplankus taip pat, kaip ir popierinius failus. Vienas iš būdų tvarkyti el. Paštą programoje „Microsoft Outlook“ yra sukurti kiekvieno projekto aplanką. Kai projektas bus baigtas, archyvuokite jį ateityje. Pasirinkite palikti aplanką atidarytą ir aplankų sąraše, kai paleidžiate „Outlook“, arba uždarykite archyvuotą aplanką ir atidarykite jį tik tada, kai jums to reikia. Jei nuspręsite, nukopijuokite jį į kompaktinį diską.
1 žingsnis
Pasirinkite „Pradėti“, „Visos programos“, „Microsoft Office“, tada „Microsoft Outlook 2010.“
2 žingsnis
Skirtuko „Pagrindinis“ grupėje „Nauja“ spustelėkite „Nauji elementai“. Pasirinkite „Daugiau elementų“, tada - „Outlook“ duomenų failas “.
3 žingsnis
Pasirinkite „Outlook“ duomenų failas (.pst) ir spustelėkite „Gerai“. Naršykite iki vietos, kurioje norite išsaugoti duomenų failą. Tokiu atveju pasirinkite kompaktinių diskų įrenginį, kuriame yra perrašomas kompaktinis diskas arba DVD diskas. Įveskite failo pavadinimą ir spustelėkite „Gerai“.
4 žingsnis
Pasirinkite aplanką, kurį norite nukopijuoti į „Outlook“ duomenų failą. Skirtuko „Pagrindinis“ grupėje „Perkelti“ pasirinkite „Kopijuoti į aplanką“. Suraskite naujausio ką tik sukurto duomenų failo aukščiausią lygį. Pasirinkite jį ir spustelėkite "Gerai".
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanko sąraše esantį „Outlook“ duomenų failą, kad jį uždarytumėte, jei norite. Norėdami atidaryti iš naujo, skirtuke „Failas“ pasirinkite „Atidaryti“.
