„Microsoft Outlook“ leidžia kurti kontaktų grupes, dar žinomas kaip paskirstymo sąrašai arba el. Pašto grupės. Jei reguliariai siunčiate el. Laišką tai pačiai žmonių grupei, nustatę juos kaip kontaktinę grupę, galite sutaupyti laiko siųsdami el. Laišką grupei, užuot įvedę visus adresus. Taip pat galite sukurti kontaktų grupę, kurioje yra kitos kontaktų grupės. Daugeliu atvejų el. Pašto adresų, kuriuos galite turėti kontaktų grupėje, skaičius neribojamas.
Senesnės „Outlook“ versijos
„Outlook 2010“ ir naujesnėse versijose neribojamas adresų, kuriuos galite įtraukti į kontaktų grupę, skaičius. Ankstesnėse versijose didžiausias adresų, kuriuos galite įtraukti į kontaktų grupę, skaičius priklauso nuo kiekvienam kontaktui saugomos informacijos kiekio. Paprastai ribos yra nuo 50 iki 70 kontaktų, tačiau jos gali siekti iki 25. Kontaktų grupė gali nustoti veikti, jei įtraukiate papildomą narių kontaktinę informaciją, tokiu atveju galite padalyti grupę į dvi kontaktų grupes.
Mainų ir kiti pašto serveriai
Net jei adresų skaičius kontaktų grupėje yra neribotas, pašto serveris gali turėti apribojimų. Verslo aplinkoje „Microsoft Exchange“ serveryje gali būti maksimalūs kontaktinių grupių dydžiai. Namų ir smulkaus verslo aplinkose jūsų interneto paslaugų teikėjas gali blokuoti el. Laiškus, kuriuose yra daugiau nei nurodytas adresų skaičius. Be to, el. Laiškus, kuriuose yra daug adresų, gavėjų el. Pašto paslaugų teikėjas arba kliento programinė įranga gali pažymėti arba užblokuoti kaip šlamštą.
Privatumas ir skaitomumas
Kai siunčiate el. Laišką kontaktų grupei, „Outlook“ pakeičia grupės pavadinimą visų grupės žmonių el. Pašto adresais, kad visi gavėjai matytų visų el. Pašto adresus. Tai gali užimti daug vietos el. Pašto viršuje, taip pat kelia susirūpinimą dėl privatumo. Pavyzdžiui, jei grupė yra žaidimų klubas ir visi nariai vienas kitą pažįsta, tai yra puiku; bet jei grupės nariai vienas kito nepažįsta, visų grupės narių el. pašto adresų išsiuntimas gali būti rimtas ir net neteisėtas privatumo pažeidimas. Norėdami to išvengti, siųsdami kontaktų grupei naudokite lauką BCC, o ne TO.
Kontaktų grupė ir pašto adresų sąrašas
Kontaktinė grupė yra patogus būdas vienam asmeniui reguliariai siųsti el. Laiškus grupei ar žmonių grupėms. Tačiau jei didelei žmonių grupei dažnai reikia siųsti el. Laiškus, ypač jei norima privatumo, geresnis būdas yra abonentų diskusijų sąrašas arba adresų sąrašo programa, nes tai yra žiniatinklio programos, leidžiančios bet kuriam nariui siųsti el. laišką grupei naudodami vieną el. pašto adresą.
