Tvarkykite „Gmail“ pranešimus naudodami filtrus. Kai tik gaunamas naujas pranešimas, jūsų filtras tiksliai nurodo „Gmail“, ką su juo daryti. Filtrai nuo pašalinimo iki persiuntimo kitu adresu automatizuoja daugelį kasdienių veiksmų, kuriuos atliekate naudodami atskirus el. Laiškus. „Gmail“ jūsų per daug neriboja, kai kalbama apie filtrus, tačiau tam tikrai filtro paskirčiai egzistuoja maksimalus dydis.
Persiuntimo ribos
Vienas iš populiariausių „Gmail“ filtrų naudojimo būdų yra persiuntimas kitais el. Pašto adresais. Jums leidžiama sukurti tik 20 atskirų filtrų, kurie persiunčiami skirtingais adresais. Galite redaguoti esamus filtrus, kai tik reikia persiųsti kitais el. Pašto adresais. Vienintelis būdas apeiti šią ribą yra derinant filtrus, jei tam pačiam el. Pašto adresui taikomi keli filtrai.
Neribota filtrų
„Gmail“ neturi jokių kitų apribojimų, išskyrus persiuntimo filtrus. Leidžiama sukurti tiek filtrų, kiek reikia automatizuoti užduotis. Naudodami filtrus galite žymėti pranešimus etiketėmis ir pažymėti žvaigždutėmis, kad būtų lengviau organizuoti. Taip pat galite archyvuoti konkrečius pranešimus. Jei gaunate pranešimus, kurių nenorite skaityti, sukurkite filtrą, kad juos automatiškai ištrintumėte. Jei pranešimus dažnai randate šlamšto aplanke, sukurkite filtrą, kad tam tikri pranešimai būtų laikomi įprastuose gautuosiuose.
Sujunkite filtrus
Viename filtre gali būti keli siuntėjai. Siuntėjų sujungimas yra geras būdas persiųsti persiuntimo 20 filtrų limitą. Kai lauke „Nuo“ rašote siuntėjus, tarp kiekvieno siuntėjo, kurį norite įtraukti į filtrą, naudokite „ARBA“. Skliaustelius dėkite aplink visą lauką „Nuo“, o ne atskirus el. Pašto adresus. Derinimas taip pat yra geras būdas apriboti sukurtų filtrų skaičių. Kuo mažiau filtrų turite, tuo lengviau juos valdyti ir redaguoti, kai to reikia.
Dalijimasis filtrais
Jei keičiate paskyras arba kažkas kitas mėgsta jūsų filtrus, galite importuoti ir eksportuoti filtrus. Filtrus galite eksportuoti po vieną, kad bendrintumėte tik norimus filtrus, o ne visus iš karto. Mėgstamų filtrų eksportavimas yra idealus atsarginės kopijos metodas, jei kas nors nutiktų jūsų paskyrai. Eksportuotus filtrus galima redaguoti bet kuriame teksto redaktoriuje, palaikančiame XML formatą.
