Kontroliniai sąrašai gali būti naudinga mokymo priemonė arba organizacinė priemonė, nes eidami galite pažymėti užduotis ar veiksmus, kad nepraleistumėte svarbių detalių. „Microsoft Excel“ yra ideali programa, kurioje galima sukurti pasirinktinį kontrolinį sąrašą, nes naudodamiesi įmontuotomis eilutėmis ir stulpeliais galite sudaryti sąrašą ir formos valdiklius, kad pridėtumėte žymės langelius. Paruoštą kontrolinį sąrašą taip pat galite naudoti „Excel 2007“ šabloną.
Sudarykite kontrolinį sąrašą su formos valdikliais
Norėdami pažymėti visą stulpelį, spustelėkite raidę „B“ antrojo stulpelio viršuje. Spustelėkite mygtuką „Lygiuoti tekstą kairėje“, esantį skirtuko „Pagrindinis“ skyriuje „Lygiuotė“, kad sulygintumėte kontrolinio sąrašo tekstą stulpelio kairėje.
Spustelėkite B stulpelio pirmojo langelio vidų. Į langelį įveskite pirmąjį savo sąrašo elementą. Įveskite antrą kontrolinio sąrašo elementą į kitą B stulpelio langelį ir toliau įveskite savo kontrolinio sąrašo elementus stulpelyje.
Parodykite skirtuką Kūrėjas, jei jis nerodomas juostelės viršuje. Spustelėkite „Office“ piktogramą viršutiniame kairiajame lango kampe ir pasirinkite „Excel Options“. Kategorijoje „Populiarus“ pasirinkite „Rodyti skirtuką Kūrėjas juostoje“. Spustelėkite „Gerai“.
Eikite į skirtuką Kūrėjas. Spustelėkite „Įterpti“. Spustelėkite mygtuką „Pažymėti langelį“. Spustelėkite pirmąjį A stulpelio langelį, kad įterptumėte žymimąjį laukelį.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žymės langelio valdiklį ir pasirinkite „Formato valdymas“. Eikite į „Alt Text“ ir ištrinkite teksto pavyzdį. Eikite į skirtuką Valdymas. Skiltyje Vertė pasirinkite „Nepažymėta“. Spustelėkite „Gerai“. Spustelėkite skaičiuoklę toli nuo valdiklio. Norėdami įvesti varnelę į langelį, spustelėkite jį. Kiekviename A stulpelio langelyje pridėkite žymės langelius, kad jie atitiktų B stulpelio sąrašą.
Iš šablono sudarykite spausdinamą kontrolinį sąrašą
„Excel“ lango viršuje kairėje spustelėkite mygtuką „Microsoft Office“, tada spustelėkite „Naujas“.
„Search Office Online“ laukelyje įveskite „Kontrolinis sąrašas“.
Peržiūrėkite kontrolinį sąrašą spustelėdami jį vieną kartą. Spustelėkite „Atsisiųsti“, kai rasite kontrolinio sąrašo šabloną, kurį norite naudoti. Kontrolinis sąrašas bus atidarytas kaip naujas „Excel“ failas.
Spustelėkite langelį, kuriame yra teksto pavyzdys. Pasirinkite tekstą, vilkite pelės žymeklį ant jo. Įveskite savo kontrolinio sąrašo informaciją virš teksto pavyzdžio. Jei norite, pakeiskite paveikslėlio pavyzdį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paveikslėlį ir pasirinkite „Keisti paveikslėlį“. Pasirinkite paveikslėlį, kurį norite naudoti, ir spustelėkite „Įterpti“.
Spustelėkite greitosios prieigos įrankių juostos mygtuką „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte kontrolinio sąrašo šablono pakeitimus. Įveskite failo pavadinimą ir spustelėkite „Išsaugoti“. Jei reikia, atspausdinkite kontrolinį sąrašą.
