„Dropbox“ naudoja „nesuderinamų kopijų“ sistemą, kai tą patį failą dirba daugiau nei vienas asmuo (arba kai tas pats vartotojas turi vieną dokumentą, atidarytą dviejose vietose). „Dropbox“ failo pakeitimai nėra automatiškai sujungiami; vietoj to, jis saugo dvi atskiras failo kopijas, kad vartotojas galėtų jas sujungti arba pašalinti, jei reikia.
Kaip veikia nesuderinamos kopijos
Jei dokumentą, prie kurio šiuo metu dirbama, atidaro kitas „Dropbox“ vartotojas, „Dropbox“ klientas automatiškai sukuria jo kopiją naudodamas vartotojo abonemento vardą ir sistemos datą greta pirminio failo pavadinimo. Tai neleidžia vienam vartotojui perrašyti kito darbo. Tada dvi (ar daugiau) failo kopijos laikomos atskirai, kol vartotojai, turintys prieigą prie aplanko, sujungs failus arba pašalins vieną iš jų. Pakeitimų sujungimo galimybės priklauso nuo programų, naudojamų norint pasiekti atitinkamą failą, tačiau pati „Dropbox“ tokios funkcijos nesiūlo.
Dalijimasis aplankais
„Dropbox“ įmontuota aplankų bendrinimo funkcija leidžia daugiau nei vienam asmeniui pasiekti tą patį failų aplanką. Kiekvienas vartotojas turi būti užsiregistravęs „Dropbox“ ir turėti „Dropbox“ programinę įrangą vietiniame kompiuteryje - tai leidžia kiekvienam vartotojui turėti atitinkamo aplanko vietinę kopiją. Tada bet kurio atliktas šio aplanko pakeitimas sinchronizuojamas su kitomis aplanko dalijimosi vietomis. Aplankus galima bendrinti su kitais „Dropbox“ vartotojais, dešiniuoju pelės mygtuku juos spustelėjus sistemoje „Windows“ arba „Dropbox“ svetainėje.
Susiejimas su aplankais ir failais
Aplankus ir atskirus failus taip pat galima bendrinti naudojant privačią nuorodą. Tada visi, turintys šią nuorodą, gali peržiūrėti, atsisiųsti ir atidaryti pasirinktus failus ar aplankus su „Dropbox“ paskyra arba be jos. Tokiu būdu dalijantis failais ir aplankais negalima įjungti dvipusio sinchronizavimo - nors nuorodos gavėjai gali atsisiųsti failus ir juos keisti savo kompiuteriuose, šie pakeitimai neturi įtakos „Dropbox“ saugomiems originalams. Naudojant šį metodą keli vartotojai vienu metu negali dirbti su tuo pačiu dokumentu ir nesudaromi nesuderinami failai.
Geriausia praktika
„Dropbox“ bendro aplanko funkcija yra patogus būdas leisti daugiau nei vienam asmeniui dirbti toje pačioje failų grupėje. Kol dokumentai neatidaromi vienu metu, kiekvieno vartotojo pakeitimai automatiškai sinchronizuojami visose dokumento kopijose ir žiniatinklyje saugomoje versijoje. Jei generuojamos nesuderinamos kopijos, naudokite datą ir vartotojo laiko žymos informaciją, kad išsiaiškintumėte, kurią versiją laikyti. Nesuderinama kopijavimo funkcija įjungiama, net jei atitinkama programa leidžia redaguoti keliems vartotojams. Nesuderinamas kopijas taip pat gali sukurti vienas vartotojas, kuris palieka dokumentą atidarytą viename kompiuteryje ir grįžta redaguoti kitame - kai tik įmanoma, įsitikinkite, kad visi „Dropbox“ dokumentai yra uždaryti ir išsaugoti, kai juda iš vienos mašinos į kitą.
