Lentelėse pateikiama reliacinės duomenų bazės informacija stulpelių ir eilučių formatu. Lentelių ataskaitose yra stulpelių ir eilučių antraštės, sudarančios tinklelio modelį, kuriame rodomi laukai iš vieno ar daugiau šaltinių. Lentelėje pateikiamos informacijos sudėtingumas priklauso nuo naudojamų šaltinių tipo ir skaičiaus.
Šaltiniai
Reliacinėse duomenų bazėse yra galingi įrankiai duomenims palaikyti, rinkti ir rodyti, įskaitant galimybę sujungti kelis šaltinius. Prisijungę prie šaltinių ataskaitos tampa efektyvesnės. Kaip užklausa gali rodyti vienos ar kelių lentelių laukus, lentelėse pateikiama ataskaita gali sujungti šaltinius, kad būtų rodoma konkretesnė informacija. Pavyzdžiui, jei vienoje lentelėje saugoma kliento kontaktinė informacija, o kitoje lentelėje - išsami sąskaita faktūra, galite sukurti lentelių ataskaitą, kad abu informacijos šaltiniai būtų rodomi vienu metu.
Laukai
Veiksmingas ataskaitų teikimas priklauso nuo jūsų ataskaitos sugebėjimo parodyti reikiamą informacijos kiekį. Pranešimai, kuriuose pateikiama per daug informacijos, yra painūs, o pranešimai, kuriuose pateikiama nepakankama informacija, yra klaidinantys. Lentelių formos ataskaitos leidžia pasirinkti tam tikrus duomenų laukus iš savo šaltinių. Pavyzdžiui, užuot rodžius visą įmonės kontaktinę informaciją, ataskaitoje gali būti rodomas tik vardas ir telefono numeris. Jei sujungsite šaltinius, atidžiai pasirinkite, kurie laukai yra aktualiausi kartu.
Išdėstymas
Lentelėse pateikiama tokia pati organizacija kaip lentelėje, su skirtingomis stulpelių antraštėmis ir eilučių antraštėmis. Kito tipo ataskaitose gali būti tuščių vietų ir informacijos grupavimas. Lentelėse pateiktos ataskaitos nuolat užpildo duomenų langelius, nebent tam tikruose laukuose nėra vertės. Pvz., Sąskaitų faktūrų ataskaitoje ataskaitos viršuje gali būti „Klientas“, „Data“, „Sąskaitos faktūros numeris“ ir „Aprašas“, o kiekvienas įrašas yra eilutėse po stulpelių antraštėmis.
Formatas
Lentelėse pateiktos ataskaitos suteikia daugiau laisvės nei lentelės ir užklausos, nes jos leidžia pritaikyti kiekvienos langelio formatą. Galite paryškinti tam tikras langelius, kuriuose yra anomalijų, arba paryškinti visą eilutę, kad atkreiptumėte į tai dėmesį. Taip pat galite pakeisti savo teksto pagrindimą, šriftą, spalvą ir dydį. Norėdami sukurti pasirinktinę lentelių ataskaitą, galite pakeisti atskirų langelių, eilučių ir stulpelių arba visų duomenų rinkinių formato pakeitimus.
