Nors tiesa, kad skaičiai nemeluoja, jie gali nuslėpti, užmaskuoti, maskuotis, uždengti ir užgožti informaciją, kuria jums reikia įvertinti ir pagrįsti sprendimus. Kartais gali būti ypač sunku rinkti žinias iš neapdorotų „Excel“ skaičiuoklių duomenų. Tačiau galite pasinaudoti „Excel“ diagramų funkcijomis, kad padėtumėte greitai vizualizuoti duomenis ir gauti įžvalgų, palaidotų giliai neapdorotų darbalapio duomenų eilutėse ir stulpeliuose.
Duomenų kaupimas
Darbalapių diagramos leidžia sutankinti arba apibendrinti didelius duomenų kiekius mažame, stačiakampiame darbalapio skyriuje. Pvz., Galite sukurti darbalapį su eilutėmis ir stulpeliais, kuriuose būtų dešimties metų akcijų uždarymo kainos. Jei pabandytumėte jas išanalizuoti, liktumėte akys akys ir nutirpęs. Vietoj to, naudokite „Excel“ diagramų įrankius, kad sukurtumėte linijos arba X-Y sklaidos diagramą, kuri gali padėti jums vizualizuoti savo akcijų kainų svyravimus per metus.
Atskleiskite modelius ir tendencijas
Diagramos gali padėti pamatyti modelius ir tendencijas, kurios gali būti uždengtos darbalapio langeliuose. Linijų, juostų ir plotų diagramos leidžia nustatyti duomenų kryptį ir impulsą per tam tikrą laiką arba kitu matavimo vienetu. Pavyzdžiui, vidutinės, paros pasaulinės temperatūros ir jūros lygio per pastarąjį šimtmetį diagrama galėtų padėti klimatologams atskirti trumpalaikę klimato nukrypimą nuo sąžiningos, visuotinio atšilimo ar atšalimo tendencijos.
Atskleisti išorinius duomenis
Sklaidos ir linijų diagramos gali padėti pastebėti išskirtinius ar duomenų elementus, kurie atrodo ne vietoje arba nesusiję su likusiais duomenimis. Išskirtiniai duomenys gali sukelti spausdinimo klaidas, prietaisų veikimo sutrikimus arba tiesiog atsitiktinius, beprasmius duomenis, kurių galima saugiai nepaisyti. Ne tik išoriniai duomenys prieštarauja bet kokiems šablonams ar tendencijoms, rodomiems likusiuose duomenyse, jie gali iškreipti ar iškraipyti vidurkius, sumas ir kitus analitinius skaičiavimus, kuriuos galbūt norėsite atlikti.
Perduoti sudėtingus ar paslėptus duomenis
Diagramos gali padėti jums arba žmonėms, su kuriais dalijatės „Excel“ darbalapiuose, suvokdami duomenis, kuriuos sunku vaizduoti ar suprasti žodžiais ar skaičiais. Skritulinės diagramos padeda žiūrovams akimirksniu suvokti procentus, santykius ir proporcijas. Juostų ir stulpelių diagramos leidžia palyginti ir reitinguoti duomenų rinkinius, net nežiūrint į neapdorotus jų skaičius.
