„Outlook“ balsavimo mygtukas suteikia patogų būdą pateikti elementus tvirtinti prižiūrėtojams ar komandos nariams. Kai gavėjas balsuoja už vieną iš pasirinkimų, „Outlook“ stebi atsakymą ir leidžia peržiūrėti visų atsakymų į konkretų pranešimą santrauką. Galite apklausti vieną asmenį ar visą grupę, pateikdami paprastus pasirinkimus, pvz., „Patvirtinti / atmesti“, arba sudėtingesnes parinktis, kurias pasirenkate patys.
Reikalavimai
Norėdami stebėti elementus, kuriuos pateikėte patvirtinti ar balsuoti, jūsų pašto abonementas turi būti „Microsoft Exchange“ serveryje. „Exchange“ serveriai paprastai naudojami biuro aplinkoje; jūsų namų ir asmeninėse el. pašto paskyrose tikriausiai nenaudojamas „Exchange“ serveris, nebent paskyrą sukūrėte darbe ar mokykloje. Be to, norėdami balsuoti, el. Pašto gavėjai turi naudoti „Outlook 2003“ ar naujesnę versiją, nors jiems nereikia „Exchange“ paskyros, jei jie gauna tik pranešimą.
Siunčiama jūsų patvirtinimo užklausa
Pateikti el. Pašto užklausą naudojant stebėjimo funkciją yra gana paprasta: sudarykite el. Laišką kaip įprasta, įskaitant klausimą ar dokumentą, kuriam reikalingas patvirtinimas. Perjunkite į skirtuką „Parinktys“ ir juostoje spustelėkite „Naudoti balsavimo mygtukus“. „Outlook“ rodo pasirinkimus, kuriuos galite pasiūlyti gavėjams. Suteikite jiems galimybę patvirtinti ar atmesti arba paprašykite paprasto „Taip“, „Ne“ arba „Gal“. Taip pat galite pasirinkti „Pasirinktinis“, kad galėtumėte pateikti savo parinktis; tiesiog įveskite parinktis kito ekrano lauke „Naudoti balsavimo mygtukus“, kiekvieną parinktį atskirdami kabliataškiu.
Balsavimo mygtukų naudojimas
Kai gavėjas atidarys jūsų pranešimą „Outlook“, viršuje pamatys įspėjimą, kuriame bus pasakyta, kad pranešime yra balsavimo mygtukai. Spustelėdamas perspėjimą programose „Outlook 2013“ ir „Outlook 2010“, gavėjas gali parodyti balsavimo parinktis ir spustelėti vieną. 2007 ir 2003 versijose balsavimo parinktys rodomos įrankių juostoje. Asmeniui atidavus balsą, „Outlook“ automatiškai išsiunčia atsakymą pirminiam siuntėjui, pranešdama jam apie pasirinkimą.
Stebėkite rezultatus
Be to, kad galėsite stebėti temos eilučių rezultatus, galite parengti lentelę, kurioje pateikiama atsakymų į vieną klausimą santrauka. Ši funkcija ypač naudinga, kai pateikiate klausimą didelei grupei. Tiesiog atidarykite vieną iš atsakymų į savo klausimą ir tada spustelėkite asmens atsakymą pranešimo viršuje. „Outlook“ rodo kitą parinktį „Peržiūrėti balsavimo atsakymus“. Spustelėkite parinktį, jei norite pamatyti visus balsus, patvirtinimus ar atmetimus, pateiktus už šį konkretų klausimą.
