„Microsoft Office 2007“ apima funkciją, leidžiančią automatiškai siųsti atsakymą į gaunamus pranešimus. Nors „Microsoft Exchange Server“ yra „As of Out of Office“ padėjėjas, „Outlook“ gali pakartoti šią funkciją sukurdama taisykles ir el. Pašto šabloną. Kiekvieną kartą, kai gaunate el. Laišką, „Outlook“ atsako siuntėjui su automatiniu atsakymu. Nors siuntėjas gali siųsti kelis el. Laiškus, taisyklė leidžia atsakyti tik į vieną. Tai neleidžia siuntėjams tą patį atsakymą gauti kelis kartus.
Sukurkite automatinio atsakymo šabloną
Atidarykite „Microsoft Office 2007“ ir spustelėkite meniu „Failas“. Nukreipkite pelės žymiklį ant „Naujas“ ir spustelėkite „Pašto pranešimas“.
Grupėje „Formatas“ spustelėkite skirtuką „Parinktys“. Spustelėkite „Paprastas tekstas“.
Į pranešimo turinį įveskite pranešimą, kurį norite siųsti kaip automatinį atsakymą.
Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite „Išsaugoti kaip“. „Microsoft Office“ mygtukas yra viršutiniame kairiajame pranešimo skyriuje.
Išskleidžiamajame sąraše „Išsaugoti kaip tipą“ spustelėkite „Outlook Template (* .oft)“.
Lauke „Failo pavadinimas“ įveskite pranešimo šablono failo pavadinimą ir paspauskite „Išsaugoti“.
Sukurkite automatinio atsakymo taisyklę
Išskleidžiamajame meniu „Įrankiai“ spustelėkite „Taisyklės ir įspėjimai“. Spustelėkite „Nauja taisyklė“.
Spustelėkite „Tikrinti pranešimus, kai jie bus gauti“ skiltyje „Pradėti nuo tuščios taisyklės“. Spustelėkite „Kitas“.
Pažymėkite žymimąjį laukelį „Išsiųsta tik man“ skiltyje „Kurias sąlygas norite patikrinti?“ ir pasirinkite bet kurią kitą jums reikalingą sąlygą. Spustelėkite „Kitas“. Kai būsite paklausti, ar norite, kad ši taisyklė būtų taikoma kiekvienam gautam pranešimui, pasirinkite „Taip“.
Pažymėkite laukelį „Atsakyti naudojant konkretų šabloną“, esantį skiltyje „Ką norite daryti su pranešimu?“
Pažiūrėkite į „2 žingsnis: Redaguokite taisyklės aprašą“ ir pasirinkite „Konkretus šablonas“. Dialogo lange „Žiūrėti“ spustelėkite „Vartotojo šablonai failų sistemoje“.
Pasirinkite automatiniam atsakymui sukurtą šabloną ir spustelėkite „Atidaryti“. Spustelėkite „Kitas“.
Pasirinkite bet kokias pageidaujamas taisyklės išimtis ir spustelėkite „Kitas“.
Skiltyje „1 veiksmas: nurodykite šios taisyklės pavadinimą“ įveskite naujos taisyklės pavadinimą ir spustelėkite „Baigti“. Dabar jūsų taisyklė įjungta ir paruošta naudoti.
Patarimai
„Microsoft Office Online“ siūlo nemokamus pranešimų šablonus, kurie nėra biure.
Kad būtų galima išsiųsti automatinius atsakymus, jūsų kompiuteris turi likti įjungtas, o „Microsoft Office 2007“ - palikti atidaryti.
Norėdami išjungti taisyklę, spustelėkite meniu „Įrankiai“ ir spustelėkite „Taisyklės ir įspėjimai“. Atžymėkite taisyklės, kurią norite išjungti, langelį.
