Nesvarbu, ar pasirenkate naudoti „Microsoft Word“, nes jis atsirado kartu su „Office Suite“, sprendimą priėmė jūsų mokykla ar darbdavys, ar jums labiau patinka programa, nes ji gerai žino skirtukus ir mygtukus, programa yra ne tik žodžių apdorojimas. Nors atrodo, kad „Word“ yra paprastas balto popieriaus puslapio ekrane kopija, pastebėsite, kad programinės įrangos naudojimas suteikia daugybę pranašumų norint paliesti ir įvesti tekstą.
Akimirksniu peršokti
Vienas iš didžiausių būdų įstrigti „Word“ dokumente yra jo nustatymo procesas. Pavyzdžiui, brošiūroms reikalingas konkretus paraštės ir puslapių sulankstymas, kad tekstas ir paveikslėliai nepatektų į vietas, kur jie neturėtų. „Microsoft Word“ pranašumas yra šablonai, kurie įdiegiami kartu su programine įranga. Suraskite juos spustelėdami skirtuką „Failas“, pasirinkdami „Naujas“ ir naudodamiesi bet kuria iš kategorijų, pvz., Informaciniais biuleteniais, etiketėmis ir vizitinėmis kortelėmis, pereikite nuo taško. Tai sunkiai pakelia kelią ir leidžia visiškai pritaikyti bet kokį šabloną pagal savo poreikius. Galite sutelkti dėmesį į tokių funkcijų atlikimą, kaip vaizdų persiuntimas ir teksto performatavimas.
Pramonės standartas
Jums gali kilti antrų minčių apie laiko, pastangų ir smegenų jėgų išliejimą į dokumentą, kurio gavėjas negalėtų atidaryti. Kai naudojate „Microsoft Word“, galite pasinaudoti galimybe prisiimti prielaidą, kad jūsų gavėjas turi programinę įrangą. Kaip vyraujantį „Microsoft Office Suite“ teksto apdorojimo programinės įrangos komponentą, verta spėti, kad jei sukursite dokumentą „Word“ ir išsiųsite, jūsų gavėjas galės jį perskaityti. „Word“ netgi leidžia jums dirbti su žmonėmis, kurie turi senesnes programinės įrangos versijas, siūlydami galimybę išsaugoti dokumentus kaip ankstesnius plėtinius (pvz., „Word 2003“, palyginti su „Word 2007“ ir „Word 2010“ dokumentais, pvz., .Docx vietoj .docx).
Po ranka
„Microsoft Word“ gali būti viena programinės įrangos programa, tačiau ji suteikia kelis išteklius tiesiai po ranka. Spustelėkite skirtuką „Peržiūra“ ir rasite tezauro, tyrimų paslaugų ir paieškos funkcijų, rašybos ir gramatikos tikrinimo, kalbos pagalbos ir vertimo mygtukus. Kartais naudojant šiuos įrankius „Word“ gali būti išjungtas, pvz., Įspėdamas, kad jūsų daiktavardžio, pvz., Įmonės pavadinimo, didžiosios raidės turėtų būti mažosios, tačiau jis veikia greitai ir gali būti naudojamas kaip papildomas patikrinimas prieš atleidžiant dokumentus.
Viskas viename
Tuščias puslapis, atsirandantis atidarius „Microsoft Word“, gali nepriversti galvoti apie atlikėjo drobę, tačiau vienas „Word“ naudojimo pranašumų yra tai, kad jis gali tapti „viskas viename“ programine įranga. Naudodamiesi įrankiais, esančiais „Word“ skirtuke „Įterpti“, galite likti „Word“ programoje, bet atlikti tokias užduotis kaip piešti naudodamiesi „Scribble“ įrankiu, sudaryti organizacines diagramas naudodami „SmartArt“ įrankį, kurti sudėtingus paveikslėlius dokumentus su iliustracijomis ir įterpti lenteles, skaičiuokles, tekstą langelius, diagramas ir hipersaitus.
