Vartotojo vadovo sukūrimas gali būti bandymas ir klaida atliekant tyrimus, dokumentaciją ir formatavimą, tačiau dėl galutinio produkto verta dėti pastangų. „Microsoft Word“ šablonai suteikia sistemą, leidžiančią sutelkti dėmesį į informacijos apie jūsų produktą ar paslaugą pateikimą. Dirbdami viename iš „Word“ šablonų, galite laisvai pritaikyti dokumentą pagal savo poreikius.
1 žingsnis
„Word“ spustelėkite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Naujas“. Dukart spustelėkite aplanką „Knygos“ lange „Galimi šablonai“. Dukart spustelėkite aplanką „Kitos knygos“. Dukart spustelėkite „Professional manual“ šabloną. „Word“ vartotojo vadovo šablonas yra tik pradinis taškas, kai pritaikote vadovą pagal savo poreikius. Dokumentas atsisiunčiamas į naują „Word“ langą.
2 žingsnis
Slinkite per vartotojo vadovo šablono puslapius, kad suprastumėte, kas yra įtraukta, ką reikia pakeisti ir ką reikia pridėti. Pavyzdžiui, „Word“ apima bendrą pavadinimo puslapį, turinį, antraštes, teksto blokus ir vaizdo vietos rezervavimo ženklus, taip pat patarimus, kaip nustatyti vartotojo vadovą.
3 žingsnis
Pažymėkite antraštę arba teksto bloką. Įveskite jį naudodamiesi rankine informacija. Tikriausiai nukopijuosite esamą tekstą iš kito dokumento ir įklijuosite jį tiesiai į šablono teksto laukelius. Pakeiskite visą „Word“ vietos rezervavimo ženklo tekstą savo tekstu. Pagal poreikį užpildykite vadovą; pirmiausia norėsite pridėti tekstą, tada antraštes ir vaizdus, arba galite dirbti tiesiškai nuo pirmojo puslapio iki pabaigos.
4 žingsnis
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vietos rezervavimo paveikslėlį arba paveikslėlį ir spustelėkite mygtuką „Ištrinti“, kad jį pašalintumėte. Norėdami pridėti vaizdus, spustelėkite skirtuką „Įterpti“, tada mygtuką „Paveikslėlis“. Naršykite iki atvaizdo ir dukart spustelėkite jį. Tai taip pat yra idealus būdas pažymėti vadovą, pridedant įmonės logotipą ant viršelio ir kitur dokumente.
5 žingsnis
Spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“. Patikrinkite juostelės skyriuje Stiliai esančias parinktis. Tai nurodo, kaip rodomi jūsų vadovo skyriai, pvz., Pagrindinės pastraipos tekstas ir antraštės. Jei norite naudoti kitus nei šablonas siūlomus elementus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš stilių, pvz., „1 antraštė“, ir pasirinkite „Keisti“. Suformatuokite antraštę iš naujo ir spustelėkite „Gerai“. Visi 1 antraštės stiliai yra pakeisti, todėl jums nereikės jų peržiūrėti atskirai. Tai puikus būdas užtikrinti, kad jūsų vadovas atitiktų jūsų įmonės vidinio stiliaus reikalavimus.
6 žingsnis
Slinkite į pirmąjį šablono puslapį, kuris yra daugelio šablonų viršelis. Įsitikinkite, kad visas vietos rezervavimo ženklo tekstas buvo pakeistas informacija apie jūsų produktą ar paslaugą.
7 žingsnis
Turinio lentelėje pateikiamos bendrosios šablonų antraštės. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite turinio lentelę ir pasirinkite „Atnaujinti lauką“. Spustelėkite radijo mygtuką „Atnaujinti visą lentelę“, tada spustelėkite „Gerai“. Tai pakeis turinio lentelę, kad atspindėtų naujas antraštes ir puslapių numerius.
Spustelėkite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Lauke „Failo pavadinimas“ įveskite vartotojo vadovo failo pavadinimą, pasirinkite vietą, kur išsaugoti dokumentą savo kompiuteryje, ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
