„Microsoft Word“ yra teksto apdorojimo programa, susieta su „Office“ produktyvumo programų linija, o „Excel“ yra rinkinio skaičiuoklės dalis. „Word“ daugiausia dėmesio skiria teksto išdėstymui ir redagavimui, o „Excel“ - skaičiams, duomenims ir skaičiavimams. Nepaisant šių skirtumų, „Word“ dokumente gali būti duomenų ar informacijos, kurią būtų galima naudoti „Excel“ skaičiuoklėje. Galite konvertuoti „Word“ į „Excel 2007“ atlikdami kelis veiksmus.
Paleiskite „Microsoft Word“ ir atidarykite dokumentą, kurį norite konvertuoti į „Excel“. Vieną kartą spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir pasirinkite parinktį „Atidaryti“. „Naršymo srities“ skyriuje „Žiūrėti“ raskite aplanką, kuriame saugomas dokumentas. Dukart spustelėkite failo pavadinimą, kad jį atidarytumėte. Jei neturite nė vienos programos, nemokamą bandomąją versiją galite atsisiųsti iš „Microsoft“ svetainės.
Išsaugokite „Word“ dokumentą kaip teksto (TXT) failą. Vieną kartą spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir pasirinkite parinktį „Išsaugoti kaip“. Pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti tekstinį failą naudodami meniu „Išsaugoti“. Meniu „Išsaugoti kaip tipą“ pasirinkite parinktį „Tekstas (TXT)“. Lauke „Failo pavadinimas“ įveskite teksto failo pavadinimą ir vieną kartą spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
Paleiskite „Microsoft Excel 2007“ ir importuokite tekstinį failą. Vieną kartą spustelėkite skirtuką „Duomenys“ ir raskite skyrių „Gauti išorinius duomenis“. Vieną kartą spustelėkite parinktį „Iš teksto“. Norėdami rasti aplanką, kuriame išsaugotas tekstinis failas, naudokite meniu „Žiūrėti“. Dukart spustelėkite failo pavadinimą, kad jį atidarytumėte.
Norėdami konvertuoti informaciją iš „Word“ dokumento į „Excel“, naudokite „Teksto importavimo vedlį“. Pasirinkite parinktį „Atriboti teksto failai (.txt)“. Vieną kartą spustelėkite mygtuką „Kitas“. Priklausomai nuo duomenų, kurie buvo „Word“ dokumente, tipo, pasirinkite tinkamą skyriklį, pvz., Kablelius ar skirtukus, kad tekstas būtų atskirtas į „Excel“ laukus. Vieną kartą spustelėkite mygtuką „Baigti“, kad užbaigtumėte „Word“ dokumento konvertavimo į „Excel 2007“ procesą. Nepamirškite išsaugoti „Excel 2007“ failo, vieną kartą spustelėdami „Microsoft Office“ mygtuką ir vieną kartą pasirinkdami „Išsaugoti kaip“.
Daiktai, kurių jums prireiks
Microsoft word
„Microsoft Excel 2007“
