Įrašų ar duomenų kopijų pasikartojimas programoje „Excel“ yra dažna problema. Šiame vadove pateikiame veiksmus, kaip rasti ir pašalinti pasikartojančius įrašus programoje „Excel“.
Pašalinkite pasikartojančius įrašus programoje „Excel“
Duomenų kopijavimas „Excel“ darbalapyje įvyksta dėl to, kad tie patys įrašai į skaičiuoklę įvedami daugiau nei vieną kartą, taip pat kopijuojant ar derinant duomenis iš kelių darbalapių.
Nors nedideliame darbalapyje lengva rasti ir pašalinti pasikartojančius įrašus, pašalinti egzempliorius iš „Excel“ darbalapio, kuriame yra tūkstančiais eilučių ir stulpelių, nėra lengva.
Tokiems dideliems darbalapiams geriau naudoti „Microsoft Excel“ įmontuotą „Duplicates“ šalinimo įrankį. Šis įrankis gali padėti greitai surasti ir pašalinti pasikartojančius įrašus.
„Excel“ darbalapio pasikartojančių įrašų pašalinimo veiksmai
Norėdami pašalinti pasikartojančius įrašus „Excel“ darbalapyje, atlikite toliau nurodytus veiksmus
1. Spustelėkite bet kurį langelį darbalapyje, kuriame yra pasikartojančių įrašų.
2. Toliau spustelėkite skirtuką Duomenys, tada spustelėkite parinktį Pašalinti kopijas, esančią skyriuje Duomenų įrankiai.
3. Ekrane Pašalinti dublikatus pasirinkite stulpelius, kuriuose norite ieškoti kopijų, ir spustelėkite Gerai.
Pagal numatytuosius nustatymus visi stulpeliai bus iš anksto pasirinkti dialogo lange Pašalinti dublikatus. Jei nesate tikri, kur yra įrašų dublikatai, galite palikti visus stulpelius pažymėtus ir spustelėti Gerai.
4. Palaukite, kol „Excel“ nuskaitys kopijas.
Kai „Excel“ pašalins pasikartojančius įrašus, pamatysite pranešimą, informuojantį apie įvestų įrašų dublikatų skaičių, kurį rado ir pašalino įrankis „Pašalinti dublikatus“.
Kaip jūs sutiksite, šis metodas yra greitesnis ir daug geresnis nei skausmingai ieškant pasikartojančių įrašų ir juos pašalinant rankiniu būdu.
