Bet koks el. Laiškas, gautas į jūsų „Gmail“ gautuosius, yra visam laikui, nebent jūs jį ištrinsite rankiniu būdu. Vienas iš „Gmail“ principų yra tai, kad jis suteikia vartotojams pakankamai vietos archyvuoti visus savo pranešimus, o ne juos ištrinti, todėl juos bet kada ateityje bus galima iškviesti naudojant paiešką ar etiketes.
Laikydami el. Laiškus
Jums nereikia jaudintis dėl to, kad „Gmail“ pranešimai dings jiems peržengus tam tikrą amžių - paslauga pakabinta prie visų jūsų el. Laiškų, nesvarbu, kiek jiems metų. Kiekvienas pranešimas yra įskaitytas iš visos jūsų saugyklos sumos (šiek tiek daugiau nei 10 GB naujoms paskyroms nuo 2013 m. Gegužės mėn.), Todėl galite saugoti tiek pranešimų, kiek norite. Pasirinkus archyvuoti pranešimą, jis bus perkeltas iš gautųjų į „Gmail“ skyrių „Visi laiškai“, kur jį bus galima atkurti atliekant paiešką arba spustelėjus atgal pranešimus. Taip pat galbūt norėsite priklijuoti etiketes savo pranešimams, kad juos būtų lengviau rasti, kai jie bus archyvuoti.
El. Laiškų trynimas
„Gmail“ išsaugos jūsų el. Laiškus, jei norite, tačiau galite juos ištrinti ir rankiniu būdu (arba nustatykite filtrą, kad juos ištrintumėte automatiškai). Spustelėjus mygtuką „Ištrinti“ el. Pašto puslapyje (šiukšliadėžės piktograma), šis el. Laiškas perkeliamas į šiukšliadėžės aplanką, kur jis visam laikui ištrinamas po 30 dienų. El. Laiškų ištrynimas yra galimybė, kai sukuriate filtrą; vėlgi pranešimai 30 dienų perkeliami į šiukšliadėžę. El. Laiškų ištrynimas yra naudingas būdas atlaisvinti saugyklos vietą „Gmail“ ir reiškia, kad atliekant paiešką paslauga turi mažiau šiukšlių. Jei „Gmail“ pažymi el. Laiškus kaip šlamštą, šie pranešimai taip pat automatiškai ištrinami ir po 30 dienų, todėl verta reguliariai tikrinti aplanką „Šlamštas“, kad įsitikintumėte, jog jame nebuvo įstrigę jokie tikri pranešimai.
Bėga iš kambario
Jei jūsų „Gmail“ paskyroje trūksta vietos, nauji el. Laiškai grįžta prie siuntėjo. El. Laiškai, kuriuos jau saugojote gautuosiuose ir archyve, nebus paveikti ir nebus ištrinti, nebent juos specialiai ištrinsite. Atminkite, kad atsisiuntus pranešimus per trečiosios šalies darbalaukio klientą jie automatiškai neištrinami iš jūsų „Gmail“ paskyros. Taip pat galite pasirinkti įsigyti papildomą saugyklos vietą iš „Google“, kad debesyje išsaugotumėte daugiau el. Laiškų. Vykdykite saugojimo vietos įspėjimo instrukcijas, kad gautumėte daugiau informacijos.
Paskyros neveiklumas
„Google“ pasilieka teisę po devynių mėnesių ištrinti jūsų paskyrą, jei per tą laiką prie jos neprisijungėte. Tai kelia pavojų jūsų el. Pašto adresams, jei ilgą laiką esate atjungtas nuo paskyros. „Google“ siūlo neaktyvios paskyros tvarkytuvės funkciją, leidžiančią nurodyti patikimų kontaktų, kurie po nustatyto neveikimo laikotarpio gali pasiekti ir atsisiųsti jūsų pranešimus ir kitą turinį iš „Google“ produktų, sąrašą. Norėdami jį nustatyti, atidarykite Neaktyvios paskyros tvarkytuvės puslapį.