„Microsoft Access“ yra galingi duomenų saugojimo ir ataskaitų kūrimo įrankiai, tačiau jame nėra tų pačių kvartilio funkcijų kaip „Excel“. „Microsoft Excel“ teikia visą spektrą statistinių funkcijų, tokių kaip MEDIAN () ir QUARTILE (). Analizuokite statistinius duomenis naudodami „Excel“ funkcijoms, apibrėždami „Access“ pasirinktinę funkciją arba iškviesdami „Excel“ funkcijas iš „Access“.
Kvartilės
Kvartilės padeda suprasti duomenų rinkinio plitimą. Funkcija sutvarko jūsų duomenų rinkinį nuo mažiausio iki didžiausio ir nustato, kuri reikšmė yra ties 25, 50 ar 75 procentų ženklu. Kitas įprastas statistinis skaičiavimas yra mediana, rodanti pusiaukelę tarp mažiausios ir didžiausios duomenų rinkinio reikšmių. Antrasis kvartilis yra medianos sinonimas, nes jie abu nustato vertę ties 50 procentų riba.
Eksportuoti duomenis
Paprasčiausias būdas naudoti kvartilio funkcijas lentelėje arba užklausos duomenyse yra eksportuoti objektą į „Excel“ ir naudoti „Excel“ integruotas funkcijas. Naršymo srityje spustelėkite lentelę arba užklausą ir pasirinkite juostos skirtuką „Išoriniai duomenys“. Spustelėkite mygtuką „Excel“, esantį eksportavimo grupėje, kad atidarytumėte eksportavimo vedlį. Peržiūrėkite eksportavimo vedlį, pavadindami darbaknygę, išlaikydami formatavimą ir išdėstymą bei pasirinkdami failo formatą.
Kvartilės funkcijos
Kai „Access“ lentelė ar užklausa bus eksportuota į „Excel“, naudokite „Excel“ integruotąsias kvartilio funkcijas. Funkcijoje QUARTILE () turi būti nuoroda į masyvą ir norimą kvartilį. Pavyzdžiui, jei jūsų duomenys yra nurodyti A stulpelyje ir norite apskaičiuoti pirmąją kvartilę, į tuščią langelį įveskite „= QUARTILE (A1: A20,1)“ (be kabučių). Kvartilio funkcijas taip pat galite pasiekti iš juostelės skirtuko „Formulės“, spustelėdami „Daugiau funkcijų“ ir pasirinkdami „Statistika“.
Sukurti prieigos funkciją
Galite sukurti pasirinktinę funkciją, kad jūsų „Access“ duomenų bazėje būtų naudojamas kvartilis. Apibrėžę pasirinktinę kvartilio funkciją, galite ją naudoti apskaičiuodami savo „Access“ objekto pirmąją, antrąją arba trečiąją kvartiles. Pasirinktinė kvartilio funkcija turi apibrėžti procentilio masyvą, surasti mažiausią vertę ir suskaičiuoti reikšmes iki nurodyto kvartilio. Pašalinkite visus tuščius įrašus iš užklausos, kad išvengtumėte klaidų.
Skambinkite „Excel“ funkcijoms
Pasinaudokite „Microsoft Excel“ funkcijomis iš „Access“ programos, kad galėtumėte naudoti jos statistines funkcijas. Spustelėkite mygtuką „Duomenų bazės įrankiai“ ir pasirinkite „Visual Basic“, kad atidarytumėte VBA langą. Spustelėkite meniu „Įrankiai“, pasirinkite „Nuorodos“ ir sąraše „Galimos nuorodos“ pasirinkite „Microsoft Excel“ objektų biblioteka. Pasinaudokite „Excel“ statistinėmis funkcijomis iš „Access“, skambindami „Excel“ programos nuoroda VBA kodo lange. Apibrėžkite masyvą, tada naudokite funkciją QUARTILE () iš „Excel“ objektų bibliotekos.
