Siunčiant el. Laišką, atidarymo pasveikinimas dažnai nustato viso pranešimo toną, panašiai kaip ir vyresniam pusbroliui popieriniame laiške. El. Pašto adresavimas vienam asmeniui ar net dviem žmonėms paprastai yra pakankamai paprastas, tačiau kai siunčiate tą patį pranešimą trims ar daugiau žmonių, viskas gali šiek tiek sutrikti ir rizikuojate netyčia ką nors įžeisti. Kruopščiai sukurkite sveikinimus, kad žinutės būtų priimtos teisingai.
Išlaikykite net
Nustatykite, ką žinote apie tris žmones, kuriems siunčiate el. Laišką. Jei turite tiek pat informacijos apie juos visus, pasveikinti yra paprasta: „Brangusis Džimai, Džone ir Džeinė“ arba „Gerbiamasis pone Smitu, pone Doe ir ponia Brown“, atsižvelgiant į formalumo lygį. Tačiau kartais galite nežinoti kažko svarbaus apie vieną iš trijų žmonių. Pavyzdžiui, Jimas Smithas akivaizdžiai yra vyras, o Jane Brown - moteris, tačiau Alexas Jonesas gali būti Aleksandras arba Aleksandra. Tokiu atveju naudokite visų trijų žmonių vardą - „Gerbiami Jim Smith, Jane Brown ir Alex Jones“.
Kintantis formalumas
Dažnai pasveikinimo nurodytas formalumo lygis turi įtakos viso el. Laiško turiniui. Jei trys žmonės, į kuriuos kreipiatės, nusipelno skirtingų formalumų, apsvarstykite galimybę siųsti du ar tris atskirus pranešimus, o ne vieną. Jei būtinai turite siųsti tik vieną pranešimą, kreipkitės į kiekvieną asmenį su tinkamu formalumu, o ne padidinkite ar sumažinkite. Pavyzdžiui, jei siunčiate el. Laišką savo profesoriui ir dviem savo klasės draugams, atidarykite pranešimą su „Gerbiamas profesoriau Keating, Neil ir Todd“.
Kreipkitės atsargiai
Apsvarstykite, ar tris žmones, kuriems siunčiate pranešimą, reikia įtraukti į vieną pokalbį. Pavyzdžiui, jei pakviečiate tris draugus į vakarėlį, tikslinga naudoti vieną pranešimą; jei rengiate vakarėlį ir trys jūsų draugai padeda, kita vertus, gali būti geriau išsiųsti tris atskirus pranešimus, kuriuose kiekviename yra tik atitinkama informacija. Jei būtinai turite siųsti tik vieną pranešimą, kreipkitės į tris gavėjus kaip įprasta pasveikindami, bet taip pat darykite viską, kad nustatytumėte, kurios pranešimo dalys yra svarbios kiekvienam iš jų.
Cc ir Bcc
Kreipdamiesi į el. Pašto gavėjus sveikindami, apsvarstykite, kaip pranešimas juos pasiekia. Jei el. Paštu siunčiate el. Laišką visiems trims gavėjams naudodami lauką „Kam:“ arba „Kopija:“, į sveikinimą įtraukite visus tris žmones kaip įprasta, nebent pranešimas pirmiausia skirtas vienam iš gavėjų ir tiesiog išsiųstas kitiems dviem jų informaciją. Tokiu atveju kreipkitės į pagrindinį pasveikinimo dalyvį ir paaiškinkite, kodėl taip pat siunčiate pranešimą kitiems dviem pirmose eilutėse. Jei vienas ar daugiau asmenų gauna pranešimą per lauką „Nematomoji kopija“, įsitikinkite, kad neįtraukėte to asmens į pasveikinimą, kad išvengtumėte įžeidimo.
