„Microsoft Excel“ galite įdiegti diagramų funkcijas įprastiems verslo ir darbo procesams, pvz., Rizikos valdymui. Sudarydami tikimybės ir poveikio verčių sąrašą tam tikrai veiklai, galite apskaičiuoti su tuo susijusią riziką ir pateikti ją diagramoje. Tokių duomenų peržiūra diagramoje gali padėti nustatyti vadovybės požiūrį į galimą riziką organizacijoje. Keliais paspaudimais programoje „Excel“ galima sukurti rizikos valdymo diagramą, pagrįstą tokiomis vertėmis.
1 žingsnis
Atidarykite „Excel“ ir sukurkite skaičiuoklę. Jei neturite skaičiuoklės, su kuria dirbate, sukurkite ją dabar. Darbalapyje 1 eilutėje pridėkite stulpelių antraštes „Veikla“, „Tikimybė“, „Poveikis“ ir „Rizika“. Stulpelyje „Veikla“ naudosite sąrašą veiklos rūšių, kurioms skaičiuojate riziką, pavadinimus, „Tikimybė“ ir „Poveikis“ vertės, nurodančios šią kiekvienos veiklos metriką, stulpelius ir „Rizika“, jei norite apskaičiuoti apie tikimybės ir poveikio vertes.
2 žingsnis
Išvardinkite savo veiklą. A stulpelyje surašykite kiekvienos veiklos pavadinimą naujoje eilutėje. B stulpelyje nurodykite kiekvienos veiklos tikimybę - pavyzdžiui, reikšmė nuo 1 iki 10 arba nuo 1 iki 100, o didesnis skaičius reiškia didesnę tikimybę. Atlikite tą patį poveikį C stulpelyje. D stulpelyje apskaičiuokite riziką pagal savo rizikos valdymo metodą; pavyzdžiui, padauginus poveikį iš kiekvienos veiklos tikimybės. Tai galite padaryti nukopijavę šią formulę į 2 eilutės D stulpelį:
= C2 * B2
Tada galite nukopijuoti tai iš 2 eilutės D stulpelio ir įklijuoti į likusias D stulpelio eilutes.
3 žingsnis
Generuoti diagramą. Pasirinkite duomenų vertes nuo 2 eilutės B stulpelio iki paskutinės eilutės, kurioje išvardyta veikla, D stulpelio. Skirtuke Įterpti pasirinkite „Rekomenduojamos diagramos“ ir pasirinkite skirtuką „Visos diagramos“. Slinkite žemyn, kol pamatysite burbulinės diagramos parinktį, kuriai reikia trijų stulpelių reikšmių. Burbulinė diagrama turėtų automatiškai nubrėžti jūsų smūgio (B stulpelio) vertes X ašyje, tikimybės (C stulpelio) vertes Y ašyje ir rizikos (D stulpelio) reikšmes, kad padiktuotų burbulo dydį. Spustelėdami mygtuką „Diagramos elementai“ ir pasirinkdami „Duomenų etiketės“, galite pritaikyti ekrano funkcijas, pavyzdžiui, įtraukdami išvardytus veiklos pavadinimus.
Patikrinkite savo diagramą. Savo vertes turėtumėte matyti diagramoje, didesnius burbulus braižydami viršutinėje dešinėje diagramos dalyje, mažesnius burbuliukus apačioje kairėje. Didesni burbuliukai viršutiniame dešiniajame kampe kelia didesnę riziką, kuri paprastai laikoma reikalaujančia skubesnio dėmesio iš valdymo perspektyvos.
