Bendra užduotis, teikiama „Excel“ klasėje ir praktinio darbo situacijose, yra atskirti vardus ir pavardes. Žemiau rasite „Excel“ vardo ir pavardės atskyrimo veiksmus.
Atskirkite vardus ir pavardes programoje „Excel“
Poreikis atskirti vardus ir pavardes programoje „Excel“ atsiranda dėl to, kad pilni studentų ar darbuotojų vardai ir pavardės įrašomi viename „Excel“ stulpelyje.
Ši situacija taip pat atsiranda, kai studentų ar darbuotojų duomenys yra importuojami iš duomenų įvedimo ar apskaitos programos į „Microsoft Excel“ formatą.
Kai vardai saugomi viename „Excel“ stulpelyje, jie paprastai saugomi kaip Vardas, pavardė, pavardė, vardas, pavardė (juos atskiriantys kablelis) ir „FirstName“ tarpinis pavardė.
Nors vardą ir pavardę galima atskirti naudojant „Excel“ formules, lengviausias būdas atskirti vardą ir pavardę programoje „Excel“ yra naudoti „Tekstas į stulpelį vedlį“, kurį galima rasti „Microsoft Excel“.
1. Atskirkite vardus ir pavardes naudodami teksto ir stulpelio vedlį
Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad atskirtumėte „Fist“ ir „Last Vardai“ naudodami vedlį „Tekstas į stulpelius“, kaip galima „Microsoft Excel“.
1. Atidarykite „Excel“ failą, kuriame yra vardai, kuriuos norite atskirti.
2. Pasirinkite visą stulpelį, kuriame yra Vardai> viršutinėje meniu juostoje spustelėkite skirtuką Duomenys ir skiltyje „Duomenų įrankiai“ spustelėkite parinktį Tekstas į stulpelius.
3. Kitame ekrane pasirinkite parinktį „Delimited“ ir spustelėkite mygtuką Kitas.
4. Kitame ekrane pasirinkite lauką „Space“ ir spustelėkite „Next“.
5. Kitame ekrane galite pasirinkti vardo ir pavardės tikslą arba pereiti prie esamo pasirinkimo ir spustelėti mygtuką Baigti.
6. Spustelėję mygtuką Baigti, iškart pamatysite vardus, padalintus į vardus ir pavardes.
Kaip matote aukščiau esančiame paveikslėlyje, Vardai buvo padalinti į du skirtingus stulpelius.
2. „Excel“ programoje pašalinkite kablelius, atskirkite vardus ir pavardes
Jei vardai parašyti formatais Pavardė, Vardas, atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad pašalintumėte kablelius ir atskirtumėte Pirmasis, pavardė.
1. Atidarykite „Excel“ failą, kuriame yra vardai, kuriuos norite atskirti.
2. Pasirinkite visą stulpelį, kuriame yra jungtiniai pavadinimai> viršutinėje meniu juostoje pasirinkite skirtuką Duomenys ir skyriuje „Duomenų įrankiai“ spustelėkite parinktį Tekstas į stulpelius.
3. Kitame ekrane pasirinkite parinktį „Delimited“ ir spustelėkite mygtuką Kitas.
4. Kitame ekrane pasirinkite „Space“ ir „Kiti laukai“> mažame laukelyje šalia „Kita“ įveskite „, “ (kablelis) ir spustelėkite mygtuką Kitas.
5. Kitame ekrane galite pasirinkti vardo ir pavardės tikslą arba pereiti prie esamo pasirinkimo ir spustelėti mygtuką Baigti.
6. Spustelėję mygtuką Baigti, iškart pamatysite vardus, padalintus į vardus ir pavardes.
3. Atskirkite vardus „Excel“
Jei vardai yra formate „FirstName Midinitial LastName“, pirmieji, viduriniai ir paskutiniai vardai gali būti atskirti dviem nurodytais atvejais.
1. Pasirinkite visą stulpelį, kuriame yra Vardai> viršutinėje meniu juostoje pasirinkite skirtuką Duomenys ir skyriuje „Duomenų įrankiai“ spustelėkite parinktį Tekstas į stulpelius.
2. Kitame ekrane galite pasirinkti vardo, vardo ir pavardės pageidaujamą tikslą arba sutikti su numatytuoju tikslu ir spustelėti mygtuką Baigti.
3. Kai tik spustelėsite Baigti, iškart pamatysite vardą, padalintą į vardą, pavardę ir pavardę.
Jei vidurinio inicialo nereikia, galite ištrinti stulpelį, kuriame yra vidurinė inicialas.
