„Microsoft Word“ leidžia išsaugoti ir spausdinti „Word“ dokumentus PDF formatu. Žemiau rasite veiksmus, kaip išsaugoti kaip PDF arba Spausdinti į PDF „Microsoft Word“.
Išsaugoti kaip PDF arba atsispausdinti į PDF „Microsoft Word“
„Windows 10“ su integruotu PDF palaikymu (spausdinamų dokumentų formatu) bet kurį „Word“ dokumentą išsaugoti ar atsispausdinti kaip PDF failą tapo nesunku.
Kai „Microsoft Word“ naudosite Spausdinti į PDF, gautame PDF dokumente bus pašalinti visi jo metaduomenys (nuorodos, žymės ir tt), o jame bus tik tokia informacija, kokia yra spausdintame dokumente.
Palyginimui, kai įrašote kaip PDF, gautame dokumente bus visi su dokumentu susiję metaduomenys, leisdami žmonėms spustelėti saitus ir sekti žymes.
Nesvarbu, ar naudojate Įrašyti kaip PDF, ar Spausdinti į PDF, gautas dokumentas išlaikys šriftus, formatavimą ir puslapius visuose įrenginiuose ir platformose.
Kaip atspausdinti į PDF naudojant „Microsoft Word“
Atlikite šiuos veiksmus, jei norite naudoti „Microsoft Word“ spausdinti į PDF
1. Atidarykite „Word“ dokumentą arba failą, kurį norite spausdinti į PDF.
2. Kai būsite „Word“ dokumente, spustelėkite skirtuką Failas, esantį viršutinėje meniu juostoje, kad atidarytumėte meniu Failas.
3. Išskleidžiamajame meniu spustelėkite kairėje srityje esančią parinktį Spausdinti. Dešinėje srityje įsitikinkite, kad yra PDF spausdintuvas, ir, jei reikia, sureguliuokite Orientation, Size, Margins ir kt.
Pastaba: Jei „Microsoft Print to PDF“ nėra, turėsite paruošti PDF spausdintuvą atlikdami veiksmus, kaip aprašyta kitame skyriuje.
4. Toliau šiek tiek slinkite aukštyn ir spustelėkite mygtuką Spausdinti.
5. Kitame ekrane įveskite spausdinimo failo pavadinimą> pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti PDF failą, ir spustelėkite mygtuką Įrašyti.
Pastaba: prieš spustelėdami mygtuką Įrašyti, įsitikinkite, kad „Išsaugoti kaip tipą“ pasirinktas kaip .pdf.
Kai PDF spausdinimo failas bus išsaugotas jūsų kompiuteryje, galėsite išsiųsti dokumentą spausdinti arba bendrinti jį elektroniniu būdu su bet kuo.
Kaip minėta aukščiau, PDF dokumente, pagamintame naudojant „Microsoft Word“ funkciją Spausdinti į PDF, nebus nuorodų ir kitų su originaliu „Word“ dokumentu susijusių metaduomenų.
Ką daryti, jei „Microsoft Print to PDF“ nėra
Jei anksčiau spausdinote faktiniame spausdintuve, bandydami spausdinti į PDF naudodami „Microsoft Word“, „Microsoft PDF Printer“ gali nebūti.
Tokiu atveju turėsite padaryti „Microsoft“ PDF spausdintuvą prieinamą ir parengtą, kad galėtumėte spausdinti į PDF.
Jei „Microsoft Print to PDF“ nėra, spustelėkite esamą galimą spausdintuvą ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite „Microsoft Print to PDF“.
Po to galėsite spausdinti į PDF, spustelėję mygtuką Spausdinti, kaip parodyta 3 veiksme aukščiau.
Išsaugoti kaip PDF „Microsoft Word“
Kitas būdas konvertuoti „Word“ dokumentus į PDF formatą yra naudoti „Save As PDF“ funkciją, kurią galima rasti „Microsoft Word“.
Kaip minėta aukščiau, gautame išsaugotame PDF dokumente bus beveik visa informacija, kokia yra originaliame dokumente.
1. Atidarykite „Word“ dokumentą arba failą, kurį norite spausdinti į PDF.
2. Kai būsite „Word“ dokumente, spustelėkite skirtuką Failas, esantį viršutinėje meniu juostoje, kad atidarytumėte meniu Failas.
3. Išskleidžiamajame meniu spustelėkite kairiojoje srityje esančią parinktį Įrašyti kaip ir dešinėje srityje spustelėkite Naršyti.
4. Kitame ekrane naudokite numatytąjį pavadinimą arba įveskite savo PDF failo pavadinimą> pasirinkite PDF failo išsaugojimo vietą ir spustelėkite mygtuką Įrašyti.
Tai padės išsaugoti „Microsoft Word“ dokumentą PDF formatu, kurį galėsite spausdinti, skelbti internete ar bendrinti su bet kuo.
