Bet kurį „Excel“ failą ar skaičiuoklę galite konvertuoti į PDF formatą naudodami „Save As PDF“ arba „Print to PDF“ funkcijas, kurias galima rasti „Microsoft Excel“. Žemiau rasite „Spausdinti į PDF“ arba „Įrašyti kaip PDF“ „Microsoft Excel“.
Spausdinkite į PDF ir išsaugokite kaip PDF naudodami „Microsoft Excel“
„Windows 10“ su integruotu PDF palaikymu (spausdinamų dokumentų formatu) lengvai išsaugoti ar atsispausdinti bet kurią „Excel“ skaičiuoklę PDF formatu yra lengva.
Nors „Spausdinti į PDF“ ir „Įrašyti kaip PDF“ iš esmės konvertuoja „Excel“ failą į PDF formatą, dviem metodais pagamintas galutinis produktas skiriasi.
Kai „Microsoft Excel“ naudosite Spausdinti į PDF, gautame PDF faile bus pašalinti visi jo metaduomenys (nuorodos, informacija apie autorių, žymos ir kt.), O jame bus tik tokia informacija, kokia yra spausdintame faile.
Palyginimui, kai „Microsoft Excel“ naudojate Įrašyti kaip PDF, gautame PDF faile bus visi metaduomenys ir beveik ta pati informacija, kokia yra originaliame dokumente.
Kaip atspausdinti į PDF naudojant „Microsoft Excel“
Atlikite toliau nurodytus veiksmus, jei norite naudoti „Microsoft Excel“ spausdinti į PDF.
1. Atidarykite „Excel“ failą, kurį norite spausdinti į PDF.
2. Kai failas bus atidarytas, spustelėkite skirtuką Failas, esantį viršutinėje meniu juostoje, kad atidarytumėte meniu Failas.
3. Išskleidžiamajame meniu Failas spustelėkite kairiojoje srityje esančią parinktį Spausdinti. Dešinėje srityje įsitikinkite, kad yra PDF spausdintuvas („Microsoft Print to PDF“) ir, jei reikia, sureguliuokite puslapio dydį, orientaciją ir paraštes.
Pastaba: Jei „Microsoft Print to PDF“ nėra, turėsite paruošti PDF spausdintuvą atlikdami veiksmus, kaip aprašyta kitame skyriuje.
4. Kai būsite patenkinti spausdinimo parametrais, šiek tiek slinkite aukštyn ir spustelėkite mygtuką Spausdinti.
5. Kitame ekrane įveskite failo pavadinimą> pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti gautą PDF failą, ir spustelėkite mygtuką Įrašyti.
Pastaba: prieš spustelėdami mygtuką Įrašyti, įsitikinkite, kad „Išsaugoti kaip tipą“ yra .pdf.
Kai PDF failas bus išsaugotas, galėsite nusiųsti failą spausdinti arba bendrinti jį elektroniniu būdu su visais.
Kaip minėta aukščiau, PDF rinkmenoje, sukurtoje naudojant „Microsoft Excel“ funkciją Spausdinti į PDF, nebus nuorodų ir kitų metaduomenų, susietų su originaliu „Excel“ failu.
Ką daryti, jei „Microsoft Print to PDF“ nėra
Jei anksčiau spausdinote faktiniame spausdintuve, bandydami spausdinti į PDF naudodami „Microsoft Excel“, „Microsoft PDF Printer“ gali nebūti.
Tokiu atveju turėsite padaryti „Microsoft“ PDF spausdintuvą prieinamą ir parengtą, kad galėtumėte spausdinti į PDF.
Jei „Microsoft Print to PDF“ nėra, spustelėkite esamą galimą spausdintuvą ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite „Microsoft Print to PDF“.
Po to galėsite spausdinti į bet kurį „Microsoft Excel“ failą į PDF, spustelėdami mygtuką Spausdinti, kaip parodyta 3 veiksme aukščiau.
Išsaugoti kaip PDF „Microsoft Excel“
Kitas būdas konvertuoti „Microsoft Excel“ failą ar skaičiuoklę į PDF formatą yra naudoti „Save As PDF“ funkciją, kurią galima rasti „Microsoft Excel“.
Kaip minėta aukščiau, gautame išsaugotame PDF faile bus beveik visa informacija, kokia yra originaliame dokumente.
1. Atidarykite „Excel“ failą, kurį norite spausdinti į PDF.
2. Kai failas bus atidarytas, spustelėkite skirtuką Failas, esantį viršutinėje meniu juostoje.
3. Išskleidžiamajame meniu spustelėkite kairiojoje srityje esančią parinktį Įrašyti kaip. Dešinėje srityje spustelėkite Naršyti.
4. Kitame ekrane įveskite savo PDF failo pavadinimą> pasirinkite PDF failo vietą ir spustelėkite Įrašyti.
Tai padės išsaugoti „Microsoft Excel“ failą kaip PDF failą, kurį galėsite spausdinti ar bendrinti su bet kuo.
Nesvarbu, ar naudojate „Išsaugoti kaip PDF“, ar „Atspausdinti į PDF“, gautas failas visuose įrenginiuose ir platformose išlaikys savo šriftus, formatavimą ir spausdinimą.
