„Excel“ kondicionavimo formavimo funkcija pabrėžia pasirinktų duomenų diapazono pasikartojančias reikšmes. Žemiau rasite veiksmus, kaip rasti „Excel“ dublikatus naudojant sąlyginį formatavimą.
Raskite kopijas „Excel“, naudodamiesi sąlyginiu formatavimu
Bandymas rankiniu būdu nustatyti dubliuotas reikšmes „Excel“ darbalapyje, kuriame yra didelis duomenų kiekis, gali būti varginanti užduotis.
Užuot ieškoję duomenų nuskaitymo rankiniu būdu, galite tiesiog pasirinkti duomenų diapazoną ir paspausti sąlyginio formato funkciją „Microsoft Excel“, kad paryškintumėte pasikartojančius duomenis.
Pabrėžus pasikartojančias reikšmes, jas bus lengva ištaisyti ištrinant ar pakeitus reikalingas pataisas.
Taigi eikime į priekį ir pažiūrėkime į veiksmus, kaip rasti „Excel“ kopijas, naudojant sąlyginį formatavimą.
1. Suraskite kopijas „Excel“
1. Atidarykite „Excel“ failą, kuriame yra duomenų, kuriuos norite patikrinti, ar nėra kopijų.
2. Naudodami pelę, pasirinkite visą duomenų dalį, kurią norite patikrinti, ar nėra dubliuotų verčių.
3. Pasirinkę duomenis, įsitikinkite, kad esate skirtuke Pagrindinis> spustelėkite Sąlyginis formatavimas> Paryškinti langelių taisykles ir pasirinkite parinktį Kopijuoti vertes.
4. Dialogo lange Pasikartojančios vertės pasirinkite Sąlyginį formatą, kurį norite taikyti langeliams su pasikartojančiomis reikšmėmis, ir spustelėkite Gerai.
Po to langeliai su pasikartojančiomis reikšmėmis bus paryškinti, kad būtų lengva pakeisti arba ištrinti langelius, kuriuose yra pasikartojančių duomenų.
2. Pašalinkite pasikartojančias reikšmes programoje „Excel“
Jei jums reikia pašalinti tik pasikartojančias reikšmes, galite jas pašalinti iškart, atlikdami toliau nurodytus veiksmus.
1. Spustelėkite skirtuką Duomenys viršutinėje meniu juostoje ir pasirinkite parinktį Pašalinti kopijas skiltyje „Duomenų įrankiai“.
2. Kitame ekrane pasirinkite stulpelius, iš kurių norite pašalinti kopijas, ir spustelėkite Gerai.
Pastaba: Visi stulpeliai bus iš anksto pasirinkti dialogo lange Pašalinti dublikatus. Įsitikinkite, kad pasirinkote tik tuos stulpelius, iš kurių norite pašalinti pasikartojančias reikšmes.
3. Išvalykite formatavimą iš pasikartojančių duomenų
Jei pastebėsite, kad tam tikros pasikartojančios vertės yra galiojančios ir jos turi likti duomenyse, galite lengvai išvalyti pasikartojančių langelių formatavimą.
1. Pasirinkite langelį arba langelius, iš kurių norite pašalinti sąlyginį formatavimą.
2. Įsitikinkite, kad esate skirtuke Pagrindinis> spustelėkite Sąlyginis formatavimas> Išvalyti taisykles ir pažymėkite parinktį Išvalyti taisykles iš pasirinktų langelių.
Pastaba: Jei norite išvalyti sąlyginį formatavimą iš viso darbo lapo, galite pasirinkti parinktį „Išvalyti taisykles iš viso lapo“.
Tai iš karto pašalins langelių, turinčių pasikartojančias reikšmes, paryškinimą, o darbalapis grįš į pradinį formatą.
