Krioklys diagramos kūrimo procesas ankstesnėse „Microsoft Excel“ versijose buvo gana įtrauktas ir buvo laikomas gana sunkiu. Tačiau „Excel 2016“ yra gana lengva sukurti krioklio diagramą.
Sukurkite krioklių diagramą programoje „Excel“
Krioklio diagramos gali būti veiksmingai naudojamos tam tikram laikotarpiui iliustruoti veiklos vykdymą, pavyzdžiui, pinigų srautus, veiklos sąnaudas, klientų augimą, gyventojų skaičiaus augimą ar investicijų įvykdymą.
Įprastoje krioklio diagramoje pirmasis ir paskutinis stulpeliai žymi bendrą pradinę ir galutinę vertes, o tarpinės slankiosios stulpeliai rodo teigiamą arba neigiamą indėlį per tam tikrą laikotarpį.
Krioklio schemas išpopuliarino konsultacijų įmonė „McKinsey & Company“, kuri naudojo jas pristatydama klientams.
Veiksmai, kaip sukurti „Excel“ krioklio diagramą
Norėdami paaiškinti „krioklio diagramų“ sudarymą „Excel“ programoje, apsvarstykime hipotetinį verslo atvejį, kurio pradiniai grynieji pinigai metų pradžioje buvo 5000 USD, o grynieji mėnesinių grynųjų pinigų srautai - kitus 12 mėnesių.
Kaip ir bet kuriame versle, grynieji mėnesio grynųjų pinigų srautai apima ir teigiamus, ir neigiamus skaičius, atsižvelgiant į skirtumą tarp pajamų ir išlaidų tam tikrą mėnesį.
Pirmasis žingsnis kuriant krioklio diagramą yra įsitikinti, kad duoti duomenys turi pradinę ir galinę reikšmes. Mūsų atveju, galutinė vertė (24 700 USD) yra pradinių ir mėnesinių grynųjų pinigų sumų suma.
Kai būsite patenkinti duomenų išdėstymu, atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad „Excel“ sukurtumėte krioklio diagramą.
1. Pasirinkite duomenis, iš kurių norite sukurti krioklio diagramą.
2. Tada spustelėkite skirtuką Įterpti, tada spustelėkite Rekomenduojamos diagramos.
3. Ekrane Įterpti diagramą spustelėkite šoninio meniu parinktį Visos diagramos> Krioklio diagrama ir spustelėkite mygtuką Gerai.
4. Kai paspausite „Gerai“, „Microsoft Excel“ automatiškai sukurs jūsų krioklių diagramą, paremtą jūsų duomenimis, ir diagrama pasirodys jūsų darbalapio viduryje.
Krioklio diagramą galite perkelti vilkdami ją ir, jei reikia, pakeiskite jos dydį.
5. Dabar, norėdami sukurti krioklio efektą, turėsite nustatyti ir pradinius, ir galutinius duomenų taškus kaip bendrą vertę.
Norėdami tai padaryti, pasirinkite tik pradinę vertę (du kartus ją spustelėdami), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pradinę vertę ir spustelėkite parinktį Nustatyti kaip bendrą.
Panašiai pasirinkite galutinę vertę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite galutinę vertę ir pasirodžiusiame meniu spustelėkite parinktį Nustatyti kaip bendrą.
6. Kai pradinė ir galutinė vertės yra nustatytos, galite suformatuoti krioklio diagramą. Mūsų atveju teigiamų verčių spalvą pakeitėme į žalią, o neigiamų - į raudoną.
Patarimas: diagramoje galite pasirinkti visus neigiamus arba teigiamus duomenų taškus, dukart spustelėdami legendoje „Padidinti“ ir „Sumažinti“ (žr. Paveikslėlį žemiau).
Pasirinkę duomenų taškus, galėsite pakeisti jų spalvą ir suformatuoti.
Kaip minėta aukščiau, tik „Excel 2016“ ir naujesnės versijos turi galimybę automatiškai sukurti krioklio diagramas iš nurodytų duomenų.
