„Microsoft Excel“ funkcija „Pivot Table“ suteikia galimybę lengvai ir lengvai apibendrinti, lenteluoti ir analizuoti duomenis. Žemiau rasite veiksmus, kaip sukurti „Pivot Table“ programoje „Excel“.
Sukurkite „Pivot“ lentelę „Excel“
Žinodami „Pivot Table“ kūrimo „Excel“ programoje veiksmus tapsite daug produktyvesni, palyginti su TOTAL, SUBTOTAL ir kitomis komandomis, naudojančiomis duomenų analizę.
Pirmasis žingsnis kuriant „Pivot Table“ be klaidų - įsitikinkite, kad „Pivot“ lentelės šaltinio duomenys yra tinkamo formato.
Kai šaltinio duomenys bus paruošti, galite įterpti tuščią suvestinę lentelę arba į darbalapį įterpti vieną iš siūlomų „PivotTables“.
Mūsų nuomone, eiti su Siūloma „Pivot“ lentele ir ją modifikuoti yra lengviau ir greičiau nei dirbant su tuščia „Pivot“ lentele.
1. Paruoškite „Pivot“ lentelės šaltinio duomenis
Apskritai, „Pivot Table“ šaltinio duomenys turi atitikti šiuos reikalavimus
1. Kiekviename šaltinio duomenų stulpelyje turi būti antraštė arba stulpelis Etiketė. Norėdami išvengti painiavos, stulpelių etiketės turi būti unikalios ir nekartoti.
2. Šaltinio duomenyse negali būti tuščių stulpelių. Tiesą sakant, negalėsite sukurti suvestinės lentelės, jei šaltinio duomenyse bus tuščias stulpelis.
3. Šaltinio duomenų venkite tuščių langelių ir tuščių eilučių, nes „Pivot“ lentelė gali sukelti klaidų ir painiavą.
4. Neįtraukite sumų, tarpinių sumų ir vidurkio (stulpelio arba eilutės suma), kai „Pivot“ lentelėje pasirenkate Šaltinio duomenų diapazonas.
5. Įsitikinkite, kad šaltinio duomenų langeliuose pritaikėte formatavimą (data, numeris ir tt).
Kai „Pivot“ lentelės šaltinio duomenys bus tinkamai sutvarkyti ir atitiks aukščiau nurodytus reikalavimus, neturėtumėte problemų kurdami „Pivot“ lenteles be klaidų.
2. Įdėkite „Pivot Table“ į darbalapį
Norėdami paaiškinti pagrindinius „Pivot Table“ kūrimo „Excel“ etapus, naudosime pardavimų duomenis, užfiksuotus dviejose kompiuterių parduotuvėse, patogiai pažymėtose „Store Nr. 1“ ir „Store“ Nr. 2.
Kaip matote aukščiau esančiame paveikslėlyje, šaltinio duomenys yra gerai sutvarkyti su unikaliomis stulpelių etiketėmis ir neturi tuščių stulpelių, tuščių eilučių ar langelių.
Kai šaltinio duomenys yra tinkamo formato, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus, kad sukurtumėte „Pivot Table“ programoje „Excel“.
1. Atidarykite „Excel“ failą, kuriame yra šaltinio duomenys, kuriuos norite įtraukti į „Pivot“ lentelę.
2. Pasirinkite bet kurį langelį šaltinio duomenyse> spustelėkite parinktį Įterpti> Lentelės> Rekomenduojami „PivotTables“.
3. Rekomenduojamų „PivotTables“ ekrane slinkite žemyn siūlomų sąrašų, kad juos peržiūrėtumėte> pasirinkite norimą naudoti „PivotTable“ išdėstymą ir spustelėkite „Gerai“.
Pastaba: iš tikrųjų galite spustelėti siūlomus „PivotTable“ išdėstymus, kad pamatytumėte juos didesniame rodinyje. Maketas nebus įterptas, kol nepaspausite mygtuką Gerai.
4. Spustelėję Gerai, „Excel“ įterps „Pivot Table“ į naują darbalapį.
3. Pakeiskite „Pivot“ lentelės išdėstymą
Net sukūrę „PivotTable“ naudodami siūlomą išdėstymą, galite modifikuoti „PivotTable“, kad atitiktų jūsų poreikius.
Spustelėkite bet kurią langelį „Pivot“ lentelėje ir atsidarys „PivotTable“ laukų sąrašas.
Kai „PivotTable“ laukų sąrašas bus aktyvus, galėsite modifikuoti „Pivot“ lentelę pridėdami lauko elementus ir vilkdami lauko elementus tarp stulpelių, eilučių ir verčių sričių.
Iš pradžių gali būti, kad viskas klostysis siaubingai neteisingai, kai bandysite pakeisti „Pivot Table“ išdėstymą. Tačiau vienintelis būdas įsisavinti „Pivot Tables“ yra žaisti aplink ir daryti klaidas.
Rekomenduojama praleisti kokybišką laiką, norint žaisti su „PivotTable Field“ elementais ir įprasti modifikuoti nurodytą „Pivot“ lentelę.
Susipažinę su „Pivot Table“ modifikavimu, galėsite be didelių pastangų analizuoti didelius duomenų kiekius ir kurti visų rūšių duomenų santraukas.
