Kai keičiate šaltinio duomenis, svarbu įsitikinti, kad „Pivot Table“ atnaujinta. Žemiau rasite veiksmus, skirtus automatiškai atnaujinti „Pivot“ lentelės duomenis, taip pat veiksmus, skirtus rankiniu būdu atnaujinti „Pivot“ lentelės duomenis.
Atnaujinkite „Pivot“ lentelės duomenis
Pagal numatytuosius nustatymus „Pivot“ lentelės „Excel“ nenustatomos taip, kad būtų atnaujinamos automatiškai. Tačiau įmanoma padaryti „Pivot Table“, kad ji automatiškai atnaujintų savo duomenis, eidama į „PivotTable“ parinktis.
Kiekvieną kartą nustatant „Pivot“ lentelę, kad ji atnaujintų savo duomenis, ji automatiškai atnaujins savo duomenis, kiekvieną kartą atidarius darbalapį, kuriame yra „Pivot“ lentelė.
Jei tvarkote didelius duomenų kiekius, automatinio duomenų atnaujinimo parinktis gali sulėtinti veiksmus.
Taigi, jei yra didesni darbalapiai, geriau rankiniu būdu atnaujinti „Pivot Table Data“.
1. Automatiškai atnaujinkite „Pivot“ lentelės duomenis
Norėdami nustatyti „Pivot Table“ automatiškai atnaujinti jos duomenis, atlikite toliau nurodytus veiksmus
1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią „Pivot“ lentelės vietą ir pasirodžiusiame meniu spustelėkite „PivotTable Options“.
2. „ PivotTable Options“ ekrane spustelėkite skirtuką Duomenys ir, atidarydami failo parinktį, pasirinkite Atnaujinti duomenis.
3. Spustelėkite mygtuką Gerai, kad išsaugotumėte šį pakeitimą.
Atlikę šį nustatymą, rasite „Pivot Table“, atnaujinantį savo duomenis automatiškai, kiekvieną kartą atidarę failą, kuriame yra „Pivot Table“.
2. Rankiniu būdu atnaujinkite „Pivot“ lentelės duomenis
Jei susiduriate su dideliais šaltinio duomenimis, geriau rankiniu būdu atnaujinti „Pivot“ lentelę ir įsitikinti, kad šaltinio duomenų pakeitimai atsispindi „Pivot“ lentelėje.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią „Pivot“ lentelės vietą ir pasirodžiusiame meniu spustelėkite Atnaujinti.
Kitas būdas rankiniu būdu atnaujinti „Pivot“ lentelę yra paspausti „Analizuoti“ skirtuką viršutinėje meniu juostoje ir spustelėkite „Atnaujinti“ parinktį skyriuje „Duomenys“.
Jei norite atnaujinti „Pivot“ lentelės duomenis, galite naudoti bet kurį iš aukščiau pateiktų metodų ir įsitikinkite, kad šaltinio duomenų pakeitimai atsispindi „Pivot“ lentelėje.
Neleiskite reguliuoti stulpelių pločių ir langelių formatavimo
Atnaujindami „Pivot“ lentelę, galite pastebėti, kad keičiasi stulpelių plotis ir langelių formatavimas. Norėdami to išvengti, pasirinkę „Išsaugoti ląstelių formatavimą“ parinktį „Pivot Table Options“.
1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią „Pivot“ lentelės vietą ir pasirodžiusiame meniu spustelėkite „PivotTable Options“….
2. „ PivotTable Options“ ekrane spustelėkite „Maketas ir formatas“ ir pasirinkite „Išsaugoti langelio formatavimą atnaujinant“ ir „Autofit“ stulpelio plotį - atnaujinimo parinktyse.
3. Norėdami išsaugoti šį nustatymą, spustelėkite Gerai.
Po to nerasite „Pivot Table“ prarasdami langelio formatavimą ir stulpelių plotį, kai tik atnaujinsite „Pivot Table“ duomenis.
