„Microsoft Excel“ gali automatiškai išsaugoti ankstesnes jūsų darbaknygės versijas. Žemiau rasite veiksmus, kaip automatiškai kurti atsargines failų atsargines kopijas „Excel“.
Automatiškai kurti atsargines failų kopijas „Excel“
Kaip jau turėjote patirti, atsitiktinai ištrintus ar pakeistus sudėtingas „Excel“ darbalapius gali būti sunku ištaisyti. Tokios klaidos gali sukelti nusivylimą ir stresą, ypač jei dirbate per trumpą laiką.
Geriau pasiruošę tokiai galimybei pasinaudokite „AutoBackup“ funkcija „Excel“, kuri automatiškai sukuria atsarginę jūsų pradinio „Excel“ failo kopiją.
Automatinio atsarginio kopijavimo funkcija padaro jūsų „Excel“ failo kopiją, kai jį išsaugote pirmą kartą. Tai leidžia grįžti į atsarginę kopiją, jei netyčia ką nors ištrintumėte ar atliktumėte nepageidaujamus pakeitimus darbiniame faile.
Kiekvieną kartą išsaugojant originalų failą, atsarginės kopijos failas taip pat atnaujinamas. Tai praktiškai reiškia, kad atsarginė kopija visada bus viena versija už dabartinę „Excel“ failo, su kuriuo dirbate, būseną.
Pastaba: atsarginę kopiją rasite toje pačioje vietoje / aplanke kaip ir originalus failas.
Kaip nustatyti automatinę atsarginę kopiją programoje Excel
Norėdami automatiškai kurti atsargines failų kopijas „Excel“, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1. Spustelėkite skirtuką Failas, esantį viršutinėje meniu juostoje.
2. Pasirodžiusiame meniu šoniniame meniu spustelėkite „Išsaugoti kaip“, tada spustelėkite „Daugiau parinkčių“ ...
Pastaba: Ankstesnėse „Excel“ versijose (iki 2016 m.) Turėtumėte sugebėti praleisti šį veiksmą.
3. Kitame ekrane spustelėkite mygtuką Įrankiai, tada išskleidžiamajame įrankių meniu spustelėkite Bendrosios parinktys….
4. Iššokančiame lange „Bendrosios parinktys“ pažymėkite langelį šalia Visada kurti atsarginę kopiją ir spustelėkite Gerai.
5. Tada spustelėkite „Išsaugoti“ lange „Įrašyti kaip“.
Po šio nustatymo „Microsoft Excel“ sukurs dabartinio darbinio „Excel“ failo atsarginę kopiją ir automatiškai atnaujins atsarginės kopijos failą, kad jis visada liktų viena versija už dabartinio darbinio failo.
