Fakso aparatai vienu metu buvo visur biuro aplinkoje, tačiau tam tikru mastu jie išėjo iš mados, atsiradus el. Pašto ir nuskaitymo technologijoms. Tačiau kai kurie biurai vis dar pasikliauja fakso siuntimu, kad galėtų dalytis popieriniais dokumentais, kuriuos reikia pasirašyti. Norėdami tai padaryti, yra programinės įrangos faksogramų siuntimo priemonės, skirtos faksogramoms siųsti iš jūsų kompiuterio. Kadangi fakso aparatams paprastai reikalingas modemas, programinis fakso modemas leis jūsų kompiuteriui siųsti fakso informaciją telefono linija į fakso aparatą.
Fakso aparato pagrindai
Faksas veikia siunčiant skaitmeninę dokumento informaciją telefono linija. Fakso aparatas nuskaito dokumentą ir įrašo duomenis kaip bitų, vienetų ir nulių srautą. Tada jis prisijungia prie pridėtos telefono linijos ir skambina į kitą fakso aparatą, panašiai kaip skambintumėte asmeniui, naudodamas telefono numerį. Du fakso aparatai bendrauja telefono linija, o informacija apie dokumentą keliauja į antrąjį aparatą, kuris išspausdina patį dokumentą.
Programinės įrangos modemas
Faksams reikalinga telefono linija, kad būtų galima sujungti ir siųsti duomenis. Kompiuteriniai modemai veikia taip pat, naudodamiesi telefono ryšiu, kad prisijungtų prie kompiuterių serverių ir siunčia bei gauna duomenis. Šie modemai anksčiau veikė kaip atskiri aparatūros įrenginiai, kurie palaipsniui peraugo į integruotus įrenginius kompiuterio pagrindinėje plokštėje. Vėliau atsirado „programinės įrangos“ modemas. Programinės įrangos modemas imituoja aparatinės įrangos modemo funkcionalumą, tačiau tai daro visiškai naudodamas programinę įrangą. Tokiu būdu kompiuteriui nereikia fizinio modemo, tik programinės įrangos modemą, veikiantį operacinėje sistemoje.
Programinės įrangos duomenų fakso modemai
Su programinės įrangos modemo ir fakso aparato deriniu gausite programinės įrangos fakso modemą, integruotą į operacinę sistemą. Užuot turėję atskirą fakso aparatą, galite siųsti ir gauti pranešimus naudodami programinės įrangos fakso ir duomenų liniją savo kompiuteryje. Tai leidžia jums siųsti dokumentus į kitus fakso aparatus tiesiai iš kompiuterio ir gauti dokumentus tuo pačiu būdu. Tada galite atsispausdinti arba išsiųsti el. Paštu šiuos dokumentus, kaip jums atrodo tinkama.
Programos
Pagrindinis programinės įrangos fakso modemo pranašumas yra nereikalingas atskiras fakso aparatas. Kitas privalumas yra vientisa fakso dokumentų integracija su jūsų dokumentų tvarkymo programine įranga. Be to, šie faksu siunčiami dokumentai dažnai patenka į jūsų kompiuterį, greičiausiai kaip TIFF, PDF ar JPEG. Tokiais atvejais galite naudoti „Optical Character Recognition“ technologiją, norėdami atskirti simbolius nuo vaizdo ir konvertuoti dokumentą į kompiuterio skaitomą tekstą, leidžiantį importuoti dokumentą į įvairias teksto redagavimo programas.
