Viena iš mažiau žinomų „Excel“ funkcijų yra galimybė automatiškai generuoti tarpines sumas keliais lygmenimis, naudojant programos funkciją „Tarpinė suma“. Pavyzdžiui, jei darbalapyje laikote pardavimo duomenis, galite sukurti kiekvieno regiono pardavimų tarpines sumas, taip pat įdėtas tarpines sumas, suskirstytas pagal valstiją ir net miestą. Norėdami įgyvendinti kelių lygių tarpines sumas, pirmiausia naudokite išplėstinę „Excel“ rūšiavimo funkciją, kad pertvarkytumėte duomenis į reikiamus grupavimo lygius.
Rūšiuoti duomenis į lygius
1 žingsnis
Paruoškite duomenis rūšiuoti pašalindami tuščias eilutes ar stulpelius. Be to, duomenų viršuje sukurkite pavadinimo eilutę, jei to dar nepadarėte.
2 žingsnis
Pasirinkite langelius, kuriuose yra duomenų. Jei norite taikyti tarpines sumas tik daliai darbalapio, vietoj to pasirinkite tas eilutes.
3 žingsnis
Pasirinkite skirtuką „Pagrindinis“, spustelėkite komandą „Rūšiuoti ir filtruoti“, tada pasirinkite parinktį „Pasirinktinis rūšiavimas“. „Excel“ atidaro dialogo langą Rūšiuoti.
4 žingsnis
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Rūšiuoti pagal“ ir pasirinkite stulpelį, kurį norite naudoti pirmojo lygio tarpinėms sumoms grupuoti. Pvz., Jei jūsų duomenys apima pardavimo duomenis, nurodytus pagal regioną, valstiją ir miestą, pasirinkite stulpelį „Regionas“, kad regioninių pardavimų duomenys būtų jūsų pirmojo lygio tarpinės sumos.
5 žingsnis
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Tada iki“ ir pasirinkite stulpelį, kurį norite naudoti antrojo lygio tarpinėms sumoms. Ankstesniame pavyzdyje, jei norite sukurti antrojo lygio tarpinę sumą kiekvienai regiono valstijai, išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „būsena“.
6 žingsnis
Pakartokite ankstesnį veiksmą su visais papildomais sumos lygiais, kuriuos norite sukurti, pavyzdžiui, miesto lygio pardavimo sumos pavyzdyje.
Spustelėkite „Gerai“, jei norite rūšiuoti duomenis ir uždaryti dialogo langą.
Sukurkite kelių lygių tarpines sumas
1 žingsnis
Pasirinkite bet kurį langelį, kuriame yra duomenų. Jei norite taikyti tarpines sumas tik daliai darbalapio, vietoj to pasirinkite tas eilutes.
2 žingsnis
Pasirinkite skirtuką „Duomenys“, tada grupėje „Kontūras“ spustelėkite komandą „Tarpinė suma“. „Excel“ atidaro dialogo langą Tarpinė suma.
3 žingsnis
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu skiltyje „Kiekvieną kartą keisdami“, tada pasirinkite stulpelį, kurį norite naudoti pirmojo lygio tarpinėms sumoms. Pasirinkite tą patį stulpelį, kurį pasirinkote pirmojo lygio rūšiavimui. Anksčiau naudotame pavyzdyje jūs pasirinkote „Regionas“, kad sukurtumėte pirmojo lygio tarpines sumas pagal regioninius pardavimus.
4 žingsnis
Norėdami pažymėti, kuriame stulpelyje yra jūsų numeriai, pažymėkite vieną ar daugiau langelių „Pridėti tarpinę sumą“ srityje. Pavyzdyje galite pažymėti laukelį šalia „Pardavimo sumos“.
5 žingsnis
Spustelėkite „Gerai“, kad sukurtumėte pirmojo lygio tarpines sumas.
6 žingsnis
Dar kartą spustelėkite komandą „Tarpinė suma“, kad pradėtumėte kurti antrojo lygio tarpinę sumą.
7 žingsnis
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Kiekvieno pakeitimo metu“, tada pasirinkite stulpelį, kurį norite naudoti antrojo lygio tarpinėms sumoms. Pavyzdyje pasirinkote „Valstybė“.
8 žingsnis
Pažymėkite tą patį langelį „Pridėti tarpinę sumą“, kurį pažymėjote anksčiau.
9 žingsnis
Išvalykite žymės langelį šalia „Pakeisti dabartines tarpines sumas“. Išvalius šį parametrą „Excel“ išlaiko ankstesnius tarpinius lygius ir sukuria naują lygį.
Spustelėkite „Gerai“, kad sukurtumėte antrojo lygio tarpines sumas. Pakartokite veiksmus kiekvienam papildomam tarpinių sumų lygiui, kurį norite pridėti, kiekvieną kartą nuimdami varnelę šalia „Pakeisti dabartines tarpines sumas“. Galite sukurti iki aštuonių tarpinių sumų lygių.
