Nors tai gali atrodyti kaip nesuvokiamas dalykas, iš tikrųjų yra meno, kaip verslo susitikimą organizuoti el. Paštu. Jei planuojate į susitikimą įtraukti pietus, turėsite apsvarstyti dar keletą dalykų. Pagrindinė idėja yra ne jos pergalvoti ir gaišti brangų darbą ar asmeninį laiką, atsižvelgiant į detales, tačiau tuo pačiu norėsite nepamiršti kito asmens poreikių ir motyvų.
1 žingsnis
Laiško temos eilutėje parašykite atitinkamą informaciją, nurodančią, kad el. Laiškas yra kvietimas pietums. Nenaudokite erzinančių didžiųjų raidžių ar šypsenėlių temos eilutėje - ar bet kur kitur verslo komunikacijoje. Vietoj to aiškiai ir profesionaliai nurodykite savo tikslą; pavyzdžiui, galite tiesiog įvesti „Pietų susitikimas trečiadienį?“ ar kažkas panašaus.
2 žingsnis
Pradėkite nuoširdžiu ir profesionaliu sveikinimu. Jei turite šio verslo kontakto vardą, sveikindami kreipkitės į asmenį jo vardu, pvz., „Gerbiamasis Škotai“ arba tiesiog „Skotas:“. Jei nelabai pažįstate asmenį, naudokite pavardę ir „p.“ arba „ponia“
3 žingsnis
Nurodykite, kad norite susitikti su žmogumi per pietų datą, tada pasakykite, kodėl norite susitikti.
4 žingsnis
Pateikite keletą datos ir laiko parinkčių, atsižvelgdami į savo žinias apie asmens tvarkaraštį. Jei susitinkate su restorano savininku, kurio restorane, pavyzdžiui, penktadieniais siūlomas specialus pasiūlymas, neprašykite jo susitikti penktadienį. Pasakykite asmeniui dienas ir laiką, kai esate laisvas, siūlydami pasirinkti kelias dienas ar laiką. Datą ir laiką taip pat galite palikti kito asmens nuožiūra, tačiau tai gali reikšti daugiau el. Laiškų pirmyn ir atgal, kad iš tikrųjų būtų nuspręsta dėl abiem pusėms tinkamos datos.
5 žingsnis
Pasiūlykite keletą restoranų, kurie, jūsų manymu, yra tinkami rengiamo susitikimo tipui. Pavyzdžiui, jei turite rimtų, intymių detalių, kurias galite aptarti apie asmens verslą, tikriausiai yra bloga mintis pasiūlyti susitikti vietinėje užeigoje, kur reguliariai renkasi visi jo draugai. Taip pat pasiūlėte kelias datas ir laiką, pasiūlykite keletą vietų, kad kitam asmeniui būtų suteikta galimybė pasirinkti.
6 žingsnis
Praneškite gavėjui savo tolesnius veiksmus ir visą informaciją, kurią jis gali norėti žinoti apie jūsų tolesnius veiksmus. Jei per tam tikrą laiką turite išgirsti, kad galėtumėte laisvai tvarkaraštį, pasakykite jam tai mandagiai. Jei po el. Laiško praleisite kelias dienas iš miesto, praneškite jam, kad grįšite su juo atgal.
Atsijunkite nuoširdžiai, pvz., „Pagarbiai“ ar „Pagarbiai“. Jei jūsų el. Laiškuose nėra pridėta automatinio parašo eilutė, kurioje pateikiami jūsų kontaktiniai duomenys, el. Laiško apačioje būtinai nurodykite savo telefono numerį ir kitą svarbią kontaktinę informaciją.
