Jei „Outlook“ turite klientų, pardavėjų ar kitų kontaktų ir norite prie jų prisijungti naudodami „QuickBooks“ arba atvirkščiai, nereikia to paties darbo atlikti du kartus. Atsisiųsdami nemokamą įrankį iš „QuickBooks“, galite sinchronizuoti klientus, darbus ir pardavėjus su „Outlook“ kontaktais, kurie ne tik taupo laiką, bet ir sumažina duomenų įvedimo klaidų galimybę.
1 žingsnis
Uždarykite „Outlook“ ir „QuickBooks“. Atsisiųskite „QuickBooks Contact Sync for Outlook“ įrankį (žr. Ištekliai) ir išsaugokite failą savo kompiuteryje. Atidarykite .exe failą ir įdiekite jį į savo kompiuterį.
2 žingsnis
Paleiskite „QuickBooks“, tada paleiskite „Outlook“. „Outlook“ rodomame „QuickBooks Contact Sync for Outlook“ lange spustelėkite „Pradėti“. Kai prisijungia „Outlook“ ir „QuickBooks“, atidaromas langas Pradėti sąranką.
3 žingsnis
Spustelėkite „Sąranka“, kad paleistumėte vedlį, tada spustelėkite „Kitas“. Pasirinkite norimų sinchronizuoti kontaktų tipus ir atlikę pasirinkimus spustelėkite „Kitas“.
4 žingsnis
Atlikite būtinus pakeitimus skyriuje Klientų laukų susiejimas ir spustelėkite „Išsaugoti“. Norėdami užbaigti procesą, spustelėkite „Sinchronizuoti dabar“.
Norėdami bet kada vėl naudoti „Kontaktų sinchronizavimą“, pasirinkite „Outlook“ skirtuką „Priedai“ ir spustelėkite „Sinchronizuoti kontaktus“. Arba paleiskite „QuickBooks“ ir atidarykite įmonės failą, su kuriuo norite sinchronizuoti „Outlook“ kontaktus. Pasirinkite meniu „Redaguoti“ ir spustelėkite „Nuostatos“. Užveskite pelės žymiklį ant „Integruotos programos“, spustelėkite „Įmonės nuostatos“ ir pasirinkite „Outlook Contact Sync“.
