„Microsoft Outlook 2007“ kalendoriaus funkcija yra naudinga stebint susitikimus ir susitikimus. Galite ne tik sekti savo kasdienį gyvenimą, bet ir naudoti funkciją „Bendrinti kalendorių“, kad suteiktumėte kitiems žmonėms prieigą prie jūsų planų. Be to, galite nustatyti prieigos lygį, kurį suteikiate žmonėms; ar norite atskleisti visą savo tvarkaraščio informaciją, ar tiesiog pranešti jiems, kai esate laisvas ar užsiėmęs.
Kalendoriaus bendrinimas
Naršymo srityje pasirinkite „Kalendorius“. Spustelėkite „Mano kalendoriai“, kad pamatytumėte išsaugotų kalendorių sąrašą, jei turite daugiau nei vieną.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių, kurį norite bendrinti, ir pasirinkite „Keisti bendrinimo leidimus“. Tai atidarys dialogo langą „Kalendoriaus ypatybės“, rodomas skirtukas „Leidimai“.
Spustelėkite „Pridėti“. Bus atidarytas dialogo langas „Pridėti vartotojų“. Slinkties laukelyje pasirinkite asmens ar grupės, su kuria norite bendrinti savo kalendorių, vardą arba įveskite vardą laukelyje „Paieška“. Spustelėkite mygtuką „Pridėti>“ ir spustelėkite „Gerai“, kad grįžtumėte į „Kalendoriaus ypatybes“.
Kalendoriaus leidimų nustatymas
Dialogo lango „Kalendoriaus ypatybės“ skirtuko „Leidimai“ slinkties sąraše pasirinkite ką tik pridėtą kontaktą. Naudodami išskleidžiamąjį meniu „Leidimo lygis“ pasirinkite norimą leidimo lygį. Leidimų lygiai yra: savininkas, leidimo redaktorius, redaktorius, leidimo autorius, autorius, bendraautorius, apžvalgininkas, pasirinktinis ir nėra.
Pasirinkite arba panaikinkite parinktis skiltyse „Skaityti“, „Rašyti“, „Ištrinti elementus“ ir „Kita“, kad pritaikytumėte pageidaujamus teisių lygius. Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Pakeiskite leidimus išsaugoję dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami atitinkamą kalendorių sąraše „Mano kalendoriai“ ir pasirinkdami „Keisti bendrinimo teises“, kad pasiektumėte dialogo langą „Kalendoriaus ypatybės“ ir skirtuką „Leidimai“. Pasirinkite kontaktą, kad pakeistumėte jo teises, arba spustelėkite mygtuką „Pašalinti“, kad pašalintumėte jo prieigą prie kalendoriaus.
Patarimai
Jei kalendoriaus elemente pasirenkate „Privatus“ ir nenorite, kad prieigos leidimus turintys asmenys galėtų jį pamatyti, skirtuko „Leidimai“ skiltyje „Skaityti“ pasirinkite „Nėra“. Dalijimosi teises galite suteikti tik žmonėms, turintiems „Microsoft Exchange“ paskyrą. Jei norite bendrinti kalendorius su tais, kurie neturi „Microsoft Exchange“, siųskite kalendorius el. Paštu arba paskelbkite juos internete.
