Pasirenkant, kurį darbuotoją paskirti kuriam projektui skirti ar kiek savo laiko skirsite, jūsų užduočių planavimas nesibaigia. Taip pat norėsite pranešti savo tiesioginėms ataskaitoms, kiek prioritetinės yra jų darbo užduotys, kad jie galėtų sutvarkyti savo planus. Naudokite „Microsoft Outlook“, kad sukurtumėte, priskirtumėte ir nustatytumėte prioritetus ir tiksliai valdytumėte, kur praeina kiekvienos dienos laikas.
A Tisket, A Task-et
„Outlook“ meniu „Naujas“ atidarykite esamą užduotį arba sukurkite naują. Pagal numatytuosius nustatymus užduotims suteikiamas prioritetas „Normalus“. Norėdami tai pakeisti, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Prioritetas“ ir pasirinkite „Žemas“ arba „Aukštas“. Išsaugokite užduotį ir naujas prioritetas bus rodomas „Outlook“ peržiūros srityje. Taip pat galite rūšiuoti užduočių langą pagal prioriteto tipą, užduočių lange spustelėdami lauko prioritetą, kuris leidžia pamatyti, kiek yra kiekvienos prioritetinės kategorijos užduočių.
Pirmenybės planavimas
Prioritetų nustatymas užduotims gali trukti keliais būdais. Galbūt pirmiausia norėsite nustatyti svarbiausius dalykus kaip aukščiausią prioritetą ir ilgalaikius uždavinius be terminų kaip mažą prioritetą. Taip pat galbūt norėsite patikrinti darbuotojų tvarkaraščius, kai planuojate nustatyti prioritetus, ir padėkite mažiau uždirbusiam asmeniui keletą svarbesnių užduočių.
