Daug verslo komunikacijos būdavo pradedama paspaudus ranką, bet taip nebėra. XXI amžiuje yra tikimybė, kad „susitikote“ ir bendravote su daugeliu verslo ir asmeninių kontaktų, niekada nematydami jų veidų. Daugelis šių sąveikų prasideda nuo bendravimo el. Paštu. Jei turite parašyti el. Laišką nepažįstamam asmeniui, laikykitės kelių pagrindinių taisyklių, kad būtumėte profesionalūs ir neįžeistumėte.
1 žingsnis
Įveskite glaustą temos eilutę, apibūdinančią, kodėl rašote šiam asmeniui. Kadangi nepažįstate žmogaus, turėsite aiškiai žinoti, kodėl rašote. Žmonės į savo pašto dėžutes gauna daug šlamšto, todėl, jei turite asmeninių ar verslo ryšių, gali būti naudinga tai paminėti temos eilutėje.
2 žingsnis
Naudokite „Ms.“ arba „p.“ ir asmens pavardė sveikinime. Niekada nemanykite, kad moteris yra ištekėjusi, nebent tiksliai žinote, kad ji yra; kaip tokia, „ponia“ yra neutralesnis būdas kreiptis į moterį. Jei nesate tikras dėl asmens lyties, neatspėkite; vietoj to naudokite asmens vardą ir pavardę. Jei norite, galite pasirinkti „Gerbiamasis“, kaip ir „Gerbiamasis pone Smite“, bet taip pat galite palikti „Gerbiamasis“ ir tiesiog įvesti „Ponas Smitas:“. Atminkite, kad jums reikės kablelio, kai naudojamas „Gerbiamasis“, ir dvitaškio, kai jis nenaudojamas.
Pirmoje el. Laiško eilutėje aprašykite priežastį, dėl kurios rašote, arba ryšį su asmeniu. Daugelis žmonių neaplenks pirmosios el. Laiško eilutės, jei manys, kad tai yra šlamštas; taip pat kai kurie žmonės skaito savo el. laiškus mobiliuosiuose įrenginiuose, kuriuose kartais rodoma tik pirmoji el. pašto eilutė, kai el. laiškai peržiūrimi sąrašo formatu. Iš anksto nurodę savo ketinimus, greičiausiai sulauksite atsakymo.
