Daugelis knygų, profesionalių žurnalų ir interneto svetainių giria interneto vaidmenį šiuolaikiniame versle. Deja, internetas taip pat gali būti vilkas avių drabužiuose, reikalaujantis tvirtos IT priimtinos naudojimo politikos, neatsižvelgiant į įmonės dydį. Tačiau turėdami šiek tiek išsilavinimo ir kruopštumo galutiniams vartotojams, galite sumažinti šių neigiamų veiksnių poveikį jūsų verslui.
Išsiblaškymas
Net pats sąžiningiausias darbuotojas kasdien vilioja nesuskaičiuojamais blaškymais internete. Internetinių žaidimų svetainę galite atidaryti taip pat lengvai, kaip ir jūsų įmonės intraneto puslapį. Asmeninės el. Pašto paskyros yra dar viena galima laiko spraga, kai kurie paslaugų teikėjai netgi siūlo darbalaukio iššokančiuosius langus, kurie įspėtų vartotojus apie naujus laiškus. Socialinės žiniasklaidos svetainės, tokios kaip „Facebook“, taip pat pomėgių svetainės, papildomai atitraukia nuo su darbu susijusios veiklos, kaip ir interneto radijo bei vaizdo transliacijos svetainės. Internete vaizdo įrašus žiūrintys darbuotojai taip pat gali sumažinti kitų darbuotojų produktyvumą, nes srautinės terpės suvartotas pralaidumas gali neigiamai paveikti tinklo našumą.
Kenkėjiška programa
Nesvarbu, ar tyčia priglobiama kenkėjiškose svetainėse, ar įkeliama į teisėtus tinklalapius užgrobimo metu, kenkėjiškos programos yra visur. Darbuotojai gali užkrėsti savo kompiuterius ir galbūt visą savo biuro tinklą atsisiųsdami ir įdiegdami kenkėjišką programinę įrangą, paslėptą kaip teisėtos programos, pvz., Antivirusinės programos, žaidimai ir produktyvumo įrankiai. Nei viena saugumo programa ar prietaisas nėra visiškai apsaugotas nuo kulkų, todėl mažai ką galite padaryti, jei nesinaudosite geriausios praktikos pavyzdžiais, kad sustabdytumėte kenkėjiškas programas internete ir neužkrėstumėte kompiuterių jūsų biuro tinkle.
Įmonės neteisingas pateikimas
Siųsdami el. Laišką išorės klientams arba skelbdami forumuose ar socialinių tinklų svetainėse, daugelis darbuotojų nesupranta, kad savo įmonės pritarimą teikia savo elektroniniams ryšiams. Netinkamai sugalvoti asmeniniai el. Laiškai, siunčiami iš verslo sąskaitų, gali ką nors greitai nusileisti į karštą vandenį, o „Facebook“ paskelbimą galima klaidingai interpretuoti kaip oficialią įmonės poziciją. Be to, ne visi raštu bendrauja taip, kaip bendrautų asmeniškai, ir labai lengva kam nors neteisingai suprasti el. Laiško tikslą.
Rizikos mažinimas
Išsami elektroninių ryšių politika yra pirmasis žingsnis siekiant sumažinti galimą interneto naudojimo keliamą riziką. Politikoje turi būti apibrėžtos priimtinos eilutės, kurių naudojimas yra nepriimtinas, ir ją turi lengvai suprasti kiekvienas kompiuterio vartotojas, nepaisant techninių gabumų. Taip pat turėtumėte pasistengti šviesti žmones apie galimas netinkamo interneto naudojimo pasekmes, nes dauguma žmonių labiau linkę laikytis politikos, jei supranta jos „kodėl“. Be to, galite naudoti savo biuro maršrutizatoriuje įmontuotą užkardą, kad užblokuotumėte netinkamas ar pavojingas svetaines, arba įsigykite atskirą saugos prietaisą, kuris daro tą patį.
