Asmeninis kompiuteris visiems laikams pakeitė žmonių verslo tvarką: kiekvienai svarbiai įmonės užduočiai atlikti yra tinkamas programinės įrangos sprendimas. Jei vis dar savo verslo apskaitą atliekate ranka, apsvarstykite didelius skirtumus tarp to ir naudodamiesi specialia apskaitos programine įranga. Skaitmeniniam naudojimui yra daug privalumų, tačiau šie privalumai kelia tam tikrą riziką. Viskas priklauso nuo to, kas geriausiai tinka jums ir jūsų verslui.
Tikslumas ir nuoseklumas
Apskaitos programinė įranga naudoja automatizuotus skaičiavimus, kad jūsų matematika visada būtų teisinga. Be to, kompiuterizuota apskaita sukuria nuoseklumą jūsų ataskaitose naudojant standartizuotus failų formatus ir nustatytas darbo eigas. Apskaitos programinė įranga yra tik tokia protinga kaip vartotojas, tačiau perėjimas prie skaitmeninės apskaitos nebūtinai garantuoja klaidų pašalinimą. Tačiau kompiuterizuota apskaita, kai ji vykdoma teisingai, yra tikslesnė už rankinę apskaitą.
Įvažiavimo greitis
Įdiegę kompiuterizuotą savo verslo sprendimą, laikas, kurį praleidžiate dirbdami buhalterinės apskaitos užduotyse, turėtų labai sumažėti. Duomenų įvedimas klaviatūra ir leidimas kompiuteriui atlikti darbą yra greitesnis nei užrašyti dalykus ir išsiaiškinti matematiką skaičiuotuvu, o apskaitos programinėje įrangoje yra daugybė įmontuotų šablonų, skirtų procesui supaprastinti. Be to, per kompiuterinę apskaitą įvestus duomenis galima iškart pasiekti, o tai reiškia, kad visada turėsite naujausius galimus numerius. Neigiama yra tai, kad reikės šiek tiek laiko prisitaikyti prie naujos programinės įrangos naudojimo, o tai sušvelnina pradinį sutaupytą laiką.
Saugumas ir sauga
Nors jūs galite apsaugoti savo apskaitos duomenis slaptažodžiu ir juos laikyti savo darbo kompiuteryje, rankinė apskaita yra mažiau saugi, nes rašytiniai dokumentai laikui bėgant kaupiasi ir reikalauja vis didesnių saugojimo sprendimų. Be to, galite lengvai sukurti skaitmeninės apskaitos duomenų atsarginę kopiją į išorinį diską, o rankinius buhalterijos duomenis turite nukopijuoti rankiniu būdu. Prarasti savo skaitmeninės apskaitos duomenis yra ne taip dramatiškai, kaip pamesti originalius dokumentus, nes galite atkurti atsargines kopijas su minimaliu triukšmu. Tačiau kompiuterio aparatinė įranga yra silpnesnė nei faktiniai dokumentai, todėl turite imtis priemonių apsaugoti savo duomenis, jei kiltų aparatinės įrangos problemų.
Paskirstymo paprastumas
Vykdydami rankinę apskaitą, rankiniu būdu kuriate ir platinate sąskaitas, sąskaitas ir kitus įrašus. Naudodamiesi skaitmenine apskaita, galite sukurti tą patį dokumentų rinkinį per daug trumpesnį laiką ir išspausdinti tiek kopijų, kiek jums reikia. Tada galite siųsti skaitmeninius dokumentus el. Paštu, leisdami apriboti fizinių laikmenų kiekį, kurį jūsų įmonė iš tikrųjų turi naudoti. Naudojant kompiuterinę apskaitos programinę įrangą, lengva atspausdinti, kopijuoti ir siųsti bet kokius jūsų verslui reikalingus dokumentus. Tačiau tai taip pat palengvina kenksmingą šalį jūsų duomenų perėmimui.
