„Outlook“ saugo savo kontaktų duomenis PST faile, kurį galite naudoti importuodami ir eksportuodami kontaktus tarp „Outlook“ skirtinguose kompiuteriuose. Jei norite eksportuoti duomenis ir naudoti juos programoje „Excel“, pvz., Norėdami atlikti pašto sujungimą ar spausdinti adresų etiketes, turėsite eksportuoti PST failą į CSV failą, kurį „Excel“ gali nuskaityti. Norėdami sinchronizuoti abu veiksmus, pakartokite šį procesą reguliariai.
1 žingsnis
Atidarykite „Outlook“, pasirinkite „File“ ir spustelėkite „Open & Export“. Spustelėkite „Importuoti / eksportuoti“, kad atidarytumėte importavimo ir eksportavimo vedlį.
2 žingsnis
Pasirinkite „Eksportuoti į failą“ ir spustelėkite „Kitas“.
3 žingsnis
Sąraše „Kurti tipo failą“ spustelėkite „Kableliais atskirtos vertės“ ir spustelėkite „Kitas“.
4 žingsnis
Lauke „Pasirinkite aplanką, iš kurio eksportuoti“ spustelėkite „Kontaktai“ ir spustelėkite „Kitas“.
5 žingsnis
Naršykite iki vietos, kur norite eksportuoti failą, ir spustelėkite „Kitas“.
6 žingsnis
Patikrinkite, ar pažymėta parinktis „Eksportuoti“, ir spustelėkite mygtuką „Susieti pasirinktus laukus“.
7 žingsnis
Spustelėkite bet kurį lauką, nurodytą stulpelyje „Nuo“, ir vilkite juos į stulpelį „Kam“. Spustelėkite „Išvalyti žemėlapį“, kad pašalintumėte visus laukus, tada spustelėkite „Ankstesnis“ arba „Kitas“, kad pamatytumėte atskirus įrašus. Jei šalia lauko pasirodo „+“, galite jį spustelėti, kad išplėstumėte sąrašą.
8 žingsnis
Spustelėkite „Gerai“, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į vedlį. Norėdami eksportuoti failą, spustelėkite „Baigti“.
Atidarykite „Excel“, suraskite failo vietą ir spustelėkite „Atidaryti“, kad jį įkeltumėte.
