DOT failai yra šablonai, naudojami „Microsoft Word“. Šablonas yra panašus į slapukų pjaustyklę; galite jį naudoti kurdami identiškus objektus. „Microsoft Word“ tiekiama su nemokamais šablonais, kuriuose yra skirtingi išdėstymai. Pavyzdžiui, atsargų šablone gali būti iš anksto sukurtų lentelių ir antraščių, kurias galite naudoti dokumentuodami ir tvarkydami atsargų elementus. Jei dirbdami „Word“ žmonės jūsų versle naudoja DOT failų šablonus, galite redaguoti tuos DOT failus pagal savo poreikius.
Redaguoti DOT failą
Paleiskite „Word“, spustelėkite „Failas“, tada spustelėkite „Naujas“. Atsidaro failų pasirinkimo langas. Raskite DOT failą, kurį norite atnaujinti, ir dukart spustelėkite jį, kad atidarytumėte tą failą. Kai atidaromas dokumentas, galite pamatyti įvairius elementus, įskaitant antraštes, vaizdus, logotipus, suformatuotas pastraipas ir net lenteles. Matomi elementai priklauso nuo to, kaip šablono autorius sukūrė šabloną.
Į šabloną įveskite viską, kas jums patinka. Pridėkite savo nuotraukų valdiklius, teksto laukelius, tekstą ir visa kita, ko jums reikia norint sukurti norimą šabloną.
Ištrinkite objektus, kurių nenorite, spustelėdami juos ir paspausdami klavišą „Ištrinti“. Ištrinkite esamą tekstą paryškindami jį ir paspausdami „Ištrinti“.
Perkelkite esamus objektus perkeldami juos į naujas vietas. Tęskite dokumento pritaikymą, kol pasieksite norimą išvaizdą.
Spustelėkite „File“ ir pasirinkite „Save As“, kad atidarytumėte langą Save As. Spustelėkite „Išsaugoti“, jei norite pakeisti esamą šabloną arba teksto laukelyje „Failo pavadinimas“ įveskite naują pavadinimą ir spustelėkite „Išsaugoti“. Jūs ar kiti žmonės dabar galite naudoti šabloną kurdami naujus „Word“ dokumentus.
Norėdami sukurti naują dokumentą, naudokite šabloną
Spustelėkite „File“, tada spustelėkite „New“.
Spustelėkite „Naujas iš esamų“, kad atidarytumėte failų pasirinkimo langą, kuriame rodomi kietojo disko aplankai.
Suraskite atnaujintą DOT failą, norėdami jį pasirinkti, spustelėkite jį.
Spustelėkite „Kurti iš naujo“. „Word“ sukuria naują dokumentą, naudodamas modifikuotą DOT failą kaip šabloną.
Spustelėkite „File“ ir pasirinkite „Save As“, kai būsite pasirengę išsaugoti tą failą.
Teksto laukelyje „Failo pavadinimas“ įveskite failo pavadinimą. Spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį „Išsaugoti kaip tipą“ ir pasirinkite vieną iš failų tipų, kurie rodomi pasirodžiusiame sąraše. Pamatysite tokius pasirinkimus kaip .doc ir .docx. Tai yra įprasti failų tipai, kuriuos matote išsaugodami įprastą „Word“ dokumentą. Jūs netgi galite pasirinkti .dot failo tipą, jei norite išsaugoti dokumentą kaip naują šabloną su kitu failo pavadinimu. Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ teksto laukelyje „Failo pavadinimas“ rodo pradinį failo pavadinimą. Išskleidžiamajame laukelyje „Išsaugoti kaip tipą“ taip pat paliekamas originalus failo tipas. Jei nekeisite šių reikšmių, perrašysite DOT failą, kuriuo grindėte naują dokumentą.
Patarimai
„Word 2007“ ir „Word 2010“ gali atidaryti ir supainioti DOTX failus; šie failai, kaip ir DOT failai, yra šablonai. Jei dirbate „Word 2007“ arba „Word 2010“, išsaugodami modifikuotą šabloną, jei norite, galite pasirinkti DOTX failo tipą. Jei įrašote naudodami šį formatą, atminkite, kad žmonės, kurie naudoja „Word 97“ arba „Word 2003“, negalės atidaryti DOTX failo. Tos „Word“ versijos palaiko tik DOT failus.
